Dyrektor
Małgorzata Janusz
tel. 58 301 74 63, 58 301 74 64 (sekretariat)
e-mail: apgda@gdansk.ap.gov.pl

Zastępca dyrektora
dr Katarzyna Kubicka
tel. 58 301 74 63, 58 301 74 64 (sekretariat)
e-mail: apgda@gdansk.ap.gov.pl

Oddział I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego
kierownik: Izabela Ziomek-Smolana
tel.: 58 301 74 63; 58 301 74 64
e-mail: iziomek-smolana@gdansk.ap.gov.pl

Oddział II ewidencji i opracowania zasobu archiwalnego
kierownik: Joanna Bławat-Obin
tel.: 58 301 74 63; 58 301 74 64
e-mail: jobin@gdansk.ap.gov.pl

Oddział III udostępniania zasobu archiwalnego
kierownik: Janina Strehlau
tel.: 58 301 74 63; 58 301 74 64
e-mail: jstrehlau@gdansk.ap.gov.pl

Oddział IV zabezpieczania zasobu archiwalnego
kierownik: Magdalena Pac-Pomarnacka
tel. 58 661 35 88
e-mail: mpac-pomarnacka@gdansk.ap.gov.pl

Oddział V popularyzacji zasobu archiwalnego
kierownik: Tomasz Kukowski
tel. 58 301 74 63; 58 301 74 64
e-mail: tkukowski@gdansk.ap.gov.pl

Dział administracyjno – gospodarczy
kierownik: Janusz Chilicki
tel. 58 301 74 63; 58 301 74 64
e-mail: jchilicki@gdansk.ap.gov.pl

Dział finansowo-księgowy
główny księgowy: Violetta Proćko
tel. 58 301 74 63; 58 301 74 64
e-mail: vprocko@gdansk.ap.gov.pl

Stanowisko do spraw kadr i rozwoju zawodowego
Sylwia Panasik-Łożyńska
tel. 58 301 74 63; 58 301 74 64
e-mail: spanasik@gdansk.ap.gov.pl

Oddział w Gdyni
kierownik: Andrzej Regliński
tel. 58 623 72 80
e-mail: apgdynia@gdansk.ap.gov.pl

Oddział w Gdyni przechowuje i udostępnia akta wytworzone przez urzędy, instytucje i partie polityczne z terenu Gdyni i Sopotu oraz powiatów: puckiego i wejherowskiego, prowadzi także działania nadzorcze nad dokumentacją archiwalną powstającą na ww. terenie.