Wersja |
Data zmiany |
Autor |
Opis |
Akcje |
2 |
2020-05-19 15:19:19 |
Łukasz Franiek |
Pole full zmieniło wartość z '<ul> <li style="text-align: justify;"> Zasób archiwalny Archiwum Państwowego w Gdańsku dostępny jest do ponownego wykorzystywania w rozumieniu ustawy z 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. poz. 352). Wyjątki w tym zakresie dopuszczalne są ze względu na ustawowe ograniczenia dostępności materiałów archiwalnych, wynikające w szczególności z art. 6 powołanej ustawy albo z art. 16b ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1984 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach [Dz. U. z 2015 r. poz. 1446].</li> <li style="text-align: justify;"> Zasób archiwalny dostępny jest bez warunków w rozumieniu ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, z zastrzeżeniem obowiązku wskazania twórcy utworu będącego materiałem archiwalnym poddanym ponownemu wykorzystywaniu, do którego to utworu Skarbowi Państwa – Archiwum Państwowemu w Gdańsku przysługują autorskie prawa majątkowe albo prawa pokrewne. O zaistnieniu powyższych okoliczności zainteresowany użytkownik zostanie przez Archiwum powiadomiony.</li> <li style="text-align: justify;"> Zasób archiwalny Archiwum Państwowego w Gdańsku dostępny jest w trybie bezwnioskowym, chyba że za złożeniem wniosku przemawiają interesy użytkownika, zgodnie z ustawą o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.</li> <li style="text-align: justify;"> Udostępnianie materiałów archiwalnych z zasobu archiwalnego Archiwum Państwowego w Gdańsku, także w celu ponownego wykorzystywania, jest bezpłatne – w zakresie samodzielnego pozyskiwania informacji przez zainteresowanych użytkowników, zarówno tych, które są dostępne w formach tradycyjnych, jak i w systemach teleinformatycznych. Opłaty są natomiast pobierane w przypadku zlecenia przez użytkownika dostarczenia mu informacji w szczególny sposób albo w szczególnej formie, wykraczających poza standardową ofertę informacyjną Archiwum i pociągających za sobą dodatkowe koszty. Zlecenia podlegające standardowym opłatom realizowane są w archiwach państwowych w trybie usług, na podstawie upoważnienia z art. 16 ust. 2a ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – z tym jednak, że kalkulacja należności ogranicza się do ponoszonych kosztów, nie obejmując zysku.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Cennik usług Archiwum Państwowego w Gdańsku</strong></p> <p style="text-align: right;"> <br /> Zarządzenie nr 2<br /> Dyrektora Archiwum Państwowego w Gdańsku<br /> z dnia 2 lipca 2018 roku<br /> </p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>CENNIK USŁUG</strong><br /> <strong>ŚWIADCZONYCH PRZEZ ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU</strong><br /> <br /> <strong> </strong><br /> <strong>Zakres usług</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>§ 1</strong></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ol> <li style="text-align: justify;"> Archiwum Państwowe w Gdańsku (zwane dalej: Archiwum) świadczy odpłatne usługi w zakresie: <ol style="list-style-type: lower-alpha;"> <li style="text-align: left;"> prowadzenia kwerend tematycznych, genealogicznych, innych</li> <li style="text-align: left;"> wyszukiwania dokumentów i informacji we własnym zasobie archiwalnym w celu wydania zaświadczeń lub równorzędnych z nimi dokumentów (uwierzytelnionych kopii) do obrotu prawnego gdy wnioskodawca nie jest w stanie wskazać wystawcy bądź przybliżonego (z dokładnością do jednego roku) czasu powstania określonego dokumentu albo innych danych do jego identyfikacji, a ustalenie ich przez Archiwum wymaga znacznego nakładu pracy. Ponadto Archiwum może odmówić przeprowadzenia poszukiwań w przypadku, gdy zamawiający nie jest w stanie określić podstawowego zakresu przedmiotowego i chronologicznego poszukiwanego dokumentu lub informacji</li> <li style="text-align: left;"> wykonywania reprodukcji z materiałów archiwalnych, mikrofilmów, i zbiorów bibliotecznych własnego zasobu w postaci kserokopii, fotografii i skanów</li> </ol> </li> <li style="text-align: justify;"> Do działalności usługowej nie zalicza się: <ol style="list-style-type: lower-alpha;"> <li> udostępniania materiałów archiwalnych w pracowni naukowej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst. jedn.- Dz. U. z 2018 r., poz. 217) oraz Zarządzeniem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nr 24 z dnia 18 maja 2017 roku w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych,</li> <li> wyszukiwania dokumentów na potrzeby wydawanych zaświadczeń (poza sytuacją określoną w § 1, ust. 1, pkt b),</li> <li style="text-align: left;"> wykonywania w jednym egzemplarzu reprodukcji materiałów archiwalnych na potrzeby sądów, prokuratur i polskich konsulatów,</li> <li style="text-align: left;"> wykonywanie kopii na potrzeby organów władzy i instytucji publicznych, niezbędnych im do własnych celów urzędowych, w ilości nie większej niż 10 stron w ramach jednej sprawy. Za każdą kolejną stronę kopii naliczana jest cena podstawowa.</li> </ol> </li> </ol> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <br /> <strong>Warunki wykonywania usług</strong></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>§ 2</strong></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ol style="text-align: justify;"> <li> Usługi są świadczone w ramach aktualnych możliwości technicznych i organizacyjnych Archiwum.</li> <li> Podstawą wykonania każdej usługi jest pisemne zamówienie (zał. nr 1) oraz wpłata zaliczki. Zamówienia są realizowane w kolejności ich rejestracji przez Archiwum.</li> <li> Do kwoty należności za usługę dolicza się zryczałtowane opłaty pocztowe poniesione przez Archiwum.</li> <li> W przypadku zamówienia reprodukcji w formie elektronicznej dodatkowo dolicza się zryczałtowaną opłatę za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD).</li> <li> Przed przystąpieniem do wykonania usługi zostanie pobrana zaliczka: <ol style="list-style-type: lower-alpha;"> <li style="text-align: left;"> w przypadku zlecenia poszukiwań archiwalnych zaliczkę stanowi równowartość kosztów dwóch godzin pracy przy wyszukiwaniu dokumentów. Kwota wniesionej zaliczki nie podlega zwrotowi i jest rozliczana w ramach końcowej należności za wykonaną usługę. Zleceniodawca pokrywa należność za wykonane poszukiwania również w przypadku negatywnego wyniku przeprowadzonych poszukiwań</li> <li style="text-align: left;"> w przypadku każdego innego zamówienia powyżej 100,00 PLN (słownie: sto 00/00 PLN) Archiwum pobiera zaliczkę w wysokości 50% wartości zamówienia</li> </ol> </li> <li> Określone usługi reprograficzne mogą nie być zrealizowane ze względu na możliwość uszkodzenia obiektu podczas reprodukcji. Usługę mogą wykluczyć np. format, ciężar obiektu, rodzaj i gramatura papieru, sposób oprawy materiałów, pieczęcie lakowe na dokumencie, zły stan techniczny.</li> <li> Archiwum ma prawo określić sposób wykonania reprografii (kserokopia, fotografia cyfrowa, skan) w przypadku narażenia materiałów archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych na uszkodzenie lub ze względów technicznych.</li> <li> Jeśli obiekt wytworzony po 1874 r. posiada kopię użytkową, reprodukcja zostanie wykonana z tej kopii, za wyjątkiem kopii uwierzytelnionych.</li> <li> Nie wykonuje się kserokopii z materiałów archiwalnych wytworzonych do 1874 r. oraz kartotek meldunkowych Gdańska i Elbląga.</li> </ol> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Terminy realizacji usług reprograficznych</strong></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>§ 3</strong></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ol style="text-align: justify;"> <li style="text-align: left;"> Wykonanie kserokopii monochromatycznych, fotografii cyfrowych, skanów i mikrofilmów – do 30 dni.</li> </ol> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Zbiory biblioteczne</strong></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>§ 4</strong></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ol style="text-align: justify;"> <li> Ze zbiorów bibliotecznych znajdujących się w Archiwum wykonuje się reprodukcje zgodnie z cenami wskazanymi w § 5.</li> </ol> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Tabela opłat</strong></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>§ 5</strong></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ol style="text-align: justify;"> <li> <strong>Reprodukcje</strong> <ol style="list-style-type: lower-alpha;"> <li> Kserokopie monochromatyczne z oryginału:<br /> <table align="center" border="1" style="width: 542px;"> <tbody> <tr> <th style="text-align: center;"> <strong>Format</strong></th> <th style="text-align: center;"> <strong>Cena za stronę</strong></th> </tr> <tr> <td> format A4</td> <td style="text-align: center;"> 3 zł</td> </tr> <tr> <td> format A3</td> <td style="text-align: center;"> 6 zł</td> </tr> <tr> <td> kolorowa format A4</td> <td style="text-align: center;"> 5 zł</td> </tr> <tr> <td> kolorowa format A3</td> <td style="text-align: center;"> 10 zł</td> </tr> </tbody> </table> </li> <li> Skany i fotografie cyfrowe obiektów ikonograficznych i tekstowych (nie większych niż format A3):<br /> <table align="center" border="1" style="width: 542px;"> <tbody> <tr> <th style="text-align: center;"> <strong>Rodzaj i format</strong></th> <th style="text-align: center;"> <strong>Cena za skan lub za czynność</strong></th> </tr> <tr> <td> skan i fotografia cyfrowa (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 300 dpi</td> <td style="text-align: center;"> 6 zł</td> </tr> <tr> <td> skan (1 obiektu do wielkości A2) – w formacie JPG lub TIF do 600 dpi</td> <td style="text-align: center;"> 12 zł</td> </tr> <tr> <td> wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – czarno-biały</td> <td style="text-align: center;"> 3 zł</td> </tr> <tr> <td> zryczałtowana opłata za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD)</td> <td style="text-align: center;"> 2 zł</td> </tr> </tbody> </table> </li> <li> Za reprodukcje obiektów wielkoformatowych, sprawiających trudności przy wykonywaniu reprodukcji (np. pieczęci), wymagających dużego nakładu pracy ze strony operatora ceny reprodukcji ustalane będą indywidualnie.<br /> </li> </ol> </li> <li> <strong>Informacja archiwalna</strong><br /> Wyszukiwanie dokumentów, kwerendy tematyczne - 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę pracy<br /> </li> <li> <strong>Zryczałtowane opłaty pocztowo-bankowe</strong> <ol style="list-style-type: lower-alpha;"> <li> przesyłka na terenie Polski - 5 zł</li> <li> wysyłka za granicę - 10 zł<br /> </li> </ol> </li> <li> <strong>Opłaty za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania</strong><br /> Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. z 2005 r., nr 28, poz. 240) za wykonanie kopii względnie odpisów dokumentów do celów emerytalno-rentowych na podstawie przechowywanych akt osobowo-płacowych pobierane są następujące opłaty:<br /> <table align="center" border="1" style="width: 574px;"> <tbody> <tr> <th style="text-align: center;"> <strong>Format</strong></th> <th style="text-align: center;"> <strong> <br /> Cena kopii </strong></th> </tr> <tr> <td> kopia świadectwa pracy</td> <td style="text-align: center;"> 17 zł</td> </tr> <tr> <td> kopia innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia</td> <td style="text-align: center;"> 4 zł</td> </tr> <tr> <td> kopia każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac</td> <td style="text-align: center;"> 4 zł</td> </tr> <tr> <td> odpis świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę</td> <td style="text-align: center;"> 35 zł</td> </tr> <tr> <td> odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę</td> <td style="text-align: center;"> 8 zł</td> </tr> <tr> <td> odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku)</td> <td style="text-align: center;"> 4 zł</td> </tr> </tbody> </table> <br /> Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 200 zł.<br /> Do kwoty należności za usługę nie dolicza się zryczałtowanej opłaty pocztowej za przesyłkę.</li> </ol> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Obowiązywanie cennika</strong></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>§ 7</strong></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Cennik wchodzi w życie z dniem 2 lipca 2018 roku.</p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul> <li style="text-align: justify;"> W przypadku zleceń nietypowych brane są pod uwagę następujące ewentualne czynniki mające wpływ na wysokość opłat albo na czas przygotowania lub przekazania informacji:</li> </ul> <ol> <li style="text-align: justify;"> konieczność zaangażowania zewnętrznego specjalisty lub podwykonawcy;</li> <li style="text-align: justify;"> konieczność przeprowadzenia ekspertyz w sprawie wpływu realizacji zlecenia na stan fizyczny materiałów archiwalnych;</li> <li style="text-align: justify;"> zakres przetworzenia informacji niezbędnego dla realizacji zlecenia.</li> </ol> <ul> <li style="text-align: justify;"> Od decyzji dyrektora Archiwum Państwowego w sprawie odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych, w tym również udostępnienia w celu ponownego wykorzystywania, służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. –Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23).</li> <li style="text-align: justify;"> Oferta Archiwum Państwowego w zakresie opłat, a także świadczenia realizowane w trybie usług archiwalnych mogą być zaskarżone przed organem właściwym w sprawach ochrony konkurencji i konsumentów.</li> <li style="text-align: justify;"> Kalkulacja standardowych opłat zamieszczonych w cenniku usług archiwalnych obejmuje następujące kategorie kosztów (jeśli faktycznie wystąpiły):</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> 1. za odwzorowania (kopie) materiałów archiwalnych:</p> <ol style="list-style-type: lower-alpha;"> <li style="text-align: justify;"> materiały eksploatacyjne / nośniki informacji,</li> <li style="text-align: justify;"> energia,</li> <li style="text-align: justify;"> amortyzacja sprzętu,</li> <li style="text-align: justify;"> koszty osobowe bezpośrednie,</li> <li style="text-align: justify;"> koszty administracyjne działalności usługowej,</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa księgowa,</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór prawny (weryfikacja dostępności danych),</li> <li style="text-align: justify;"> ewidencja obiegu materiałów archiwalnych,</li> <li style="text-align: justify;"> ewidencja zamówień,</li> <li style="text-align: justify;"> ewidencja wykonanych prac,</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór konserwatorski,</li> <li style="text-align: justify;"> zabiegi konserwatorskie,</li> <li style="text-align: justify;"> eksploatacja lokalu,</li> <li style="text-align: justify;"> konserwacja sprzętu i naprawy,</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa kancelaryjna,</li> <li style="text-align: justify;"> koszty pocztowe.</li> </ol> <p style="text-align: justify;"> 2. za wyszukiwanie informacji (kwerendy) i sporządzanie odpisów:</p> <ol style="list-style-type: lower-alpha;"> <li style="text-align: justify;"> koszty osobowe bezpośrednie,</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa księgowa,</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór prawny (weryfikacja dostępności danych),</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa kancelaryjna,</li> <li style="text-align: justify;"> ewidencja wykonanych prac,</li> <li style="text-align: justify;"> koszty pocztowe.</li> </ol> ' na '<p> <strong>Cennik usług Archiwum Państwowego w Gdańsku</strong></p> <p align="right"> <br /> Zarządzenie nr 1<br /> Dyrektora Archiwum Państwowego w Gdańsku<br /> z dnia 30 kwietnia 2020 roku</p> <p align="center"> </p> <p align="center"> <strong>CENNIK USŁUG</strong><br /> <strong>ŚWIADCZONYCH PRZEZ ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU</strong><br /> <br /> <strong>Zakres usług</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 1</strong></p> <ol> <li> Archiwum Państwowe w Gdańsku (zwane dalej: Archiwum) świadczy odpłatne usługi w zakresie: <ol> <li> prowadzenia kwerend tematycznych, genealogicznych, innych</li> <li> wyszukiwania dokumentów i informacji we własnym zasobie archiwalnym w celu wydania zaświadczeń lub równorzędnych z nimi dokumentów (uwierzytelnionych kopii) do obrotu prawnego gdy wnioskodawca nie jest w stanie wskazać wystawcy bądź przybliżonego (z dokładnością do jednego roku) czasu powstania określonego dokumentu albo innych danych do jego identyfikacji, a ustalenie ich przez Archiwum wymaga znacznego nakładu pracy. Ponadto Archiwum może odmówić przeprowadzenia poszukiwań w przypadku, gdy zamawiający nie jest w stanie określić podstawowego zakresu przedmiotowego i chronologicznego poszukiwanego dokumentu lub informacji</li> <li> wykonywania reprodukcji z materiałów archiwalnych i zbiorów bibliotecznych własnego zasobu w postaci kserokopii i skanów</li> </ol> </li> <li> Do działalności usługowej nie zalicza się: <ol> <li> udostępniania materiałów archiwalnych w pracowni naukowej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst. jedn.- Dz. U. z 2018 r., poz. 217) oraz Zarządzeniem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nr 24 z dnia 18 maja 2017 roku w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych,</li> <li> wyszukiwania dokumentów na potrzeby wydawanych zaświadczeń (poza sytuacją określoną w § 1, ust. 1, pkt b),</li> <li> wykonywania w jednym egzemplarzu reprodukcji materiałów archiwalnych na potrzeby sądów, prokuratur i polskich konsulatów,</li> <li> wykonywanie kopii na potrzeby organów władzy i instytucji publicznych, niezbędnych im do własnych celów urzędowych, w ilości nie większej niż 50 stron w ramach jednej sprawy. Za każdą kolejną stronę kopii naliczana jest cena podstawowa.</li> </ol> </li> </ol> <p> </p> <p align="center"> <br /> <strong>Warunki wykonywania usług</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 2</strong></p> <ol> <li> Usługi są świadczone w ramach aktualnych możliwości technicznych i organizacyjnych Archiwum.</li> <li> Podstawą wykonania każdej usługi jest pisemne zamówienie oraz wpłata zaliczki. Zamówienia są realizowane w kolejności ich rejestracji przez Archiwum.</li> <li> Do kwoty należności za usługę dolicza się zryczałtowane opłaty pocztowe poniesione przez Archiwum.</li> <li> W przypadku zamówienia reprodukcji w formie elektronicznej dodatkowo dolicza się zryczałtowaną opłatę za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD).</li> <li> Przed przystąpieniem do wykonania usługi zostanie pobrana zaliczka: <ol> <li> w przypadku zlecenia poszukiwań archiwalnych zaliczkę stanowi równowartość kosztów dwóch godzin pracy przy wyszukiwaniu dokumentów. Kwota wniesionej zaliczki nie podlega zwrotowi i jest rozliczana w ramach końcowej należności za wykonaną usługę. Zleceniodawca pokrywa należność za wykonane poszukiwania również w przypadku negatywnego wyniku przeprowadzonych poszukiwań</li> <li> w przypadku każdego innego zamówienia powyżej 100,00 PLN (słownie: sto 00/00 PLN) Archiwum pobiera zaliczkę w wysokości 50% wartości zamówienia.</li> </ol> </li> <li> Określone usługi reprograficzne mogą nie być zrealizowane ze względu na możliwość uszkodzenia obiektu podczas reprodukcji. Usługę mogą wykluczyć np. format, ciężar obiektu, rodzaj i gramatura papieru, sposób oprawy materiałów, pieczęcie lakowe na dokumencie, zły stan techniczny.</li> <li> Archiwum ma prawo określić sposób wykonania reprografii (kserokopia, skan) w przypadku narażenia materiałów archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych na uszkodzenie lub ze względów technicznych.</li> <li> Jeśli obiekt wytworzony po 1874 r. posiada kopię użytkową, reprodukcja zostanie wykonana z tej kopii, za wyjątkiem kopii uwierzytelnionych.</li> <li> Nie wykonuje się kserokopii z materiałów archiwalnych wytworzonych do 1874 r. oraz kartotek meldunkowych Gdańska i Elbląga.</li> <li> W przypadku zleceń nietypowych brane są pod uwagę następujące ewentualne czynniki mające wpływ na wysokość opłat albo na czas przygotowania lub przekazania informacji:</li> </ol> <p style="margin-left:53.4pt;"> a. konieczność zaangażowania zewnętrznego specjalisty lub podwykonawcy;</p> <p style="margin-left:53.4pt;"> b. konieczność przeprowadzenia ekspertyz w sprawie wpływu realizacji zlecenia na stan fizyczny materiałów archiwalnych;</p> <p style="margin-left:53.4pt;"> c. zakres przetworzenia informacji niezbędnego dla realizacji zlecenia.</p> <p> </p> <p align="center"> <strong>Terminy realizacji usług reprograficznych</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 3</strong></p> <ol> <li> Wykonanie kserokopii monochromatycznych i skanów – do 30 dni.</li> </ol> <p> </p> <p align="center"> <strong>Zbiory biblioteczne</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 4</strong></p> <ol> <li> Ze zbiorów bibliotecznych znajdujących się w Archiwum wykonuje się reprodukcje zgodnie z cenami wskazanymi w § 5.</li> </ol> <p> </p> <p align="center"> <strong>Tabela opłat</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 5</strong></p> <ol> <li> <strong>Reprodukcje</strong> <ol> <li> Kserokopie monochromatyczne z oryginału:</li> </ol> </li> </ol> <table align="center" border="1" cellpadding="0" style="width:542px;" width="0"> <tbody> <tr> <td> <p align="center"> <strong>Format</strong></p> </td> <td> <p align="center"> <strong>Cena za stronę</strong></p> </td> </tr> <tr> <td> <p> format A4</p> </td> <td> <p align="center"> 1 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> format A3</p> </td> <td> <p align="center"> 1,50 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kolorowa format A4</p> </td> <td> <p align="center"> 3 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kolorowa format A3</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> </tbody> </table> <div style="clear:both;"> </div> <ol> <li> Skany obiektów ikonograficznych i tekstowych (nie większych niż format A3):</li> </ol> <table align="center" border="1" cellpadding="0" style="width:542px;" width="0"> <tbody> <tr> <td> <p align="center"> <strong>Rodzaj i format</strong></p> </td> <td> <p align="center"> <strong>Cena za skan lub za czynność</strong></p> </td> </tr> <tr> <td> <p> skan (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 300 dpi</p> </td> <td> <p align="center"> 2 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> skan (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 600 dpi</p> </td> <td> <p align="center"> 3 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> skan (1 obiektu od wielkości A3 do A2)</p> </td> <td> <p align="center"> 10 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> skan z kopii cyfrowej (do 300 dpi) – po sprawdzeniu czy taka kopia jest dostępna</p> </td> <td> <p align="center"> 0 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – czarno-biały</p> </td> <td> <p align="center"> 1 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A3) – czarno-biały</p> </td> <td> <p align="center"> 1,50 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – kolorowy</p> </td> <td> <p align="center"> 3 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A3) – kolorowy</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> zryczałtowana opłata za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD)</p> </td> <td> <p align="center"> 2 zł</p> </td> </tr> </tbody> </table> <div style="clear:both;"> </div> <ol> <li> Za reprodukcje obiektów wielkoformatowych, sprawiających trudności przy wykonywaniu reprodukcji (np. pieczęci), wymagających dużego nakładu pracy ze strony operatora ceny reprodukcji ustalane będą indywidualnie.</li> </ol> <p style="margin-left:72.0pt;"> </p> <ol> <li> <strong>Informacja archiwalna</strong></li> </ol> <p style="margin-left:18.0pt;"> <br /> Wyszukiwanie dokumentów, kwerendy tematyczne za każde rozpoczęte pół godziny pracy</p> <table align="center" border="1" cellpadding="0" style="width:542px;" width="0"> <tbody> <tr> <td> <p align="center"> <strong>Rodzaj dokumentacji</strong></p> </td> <td> <p align="center"> <strong>Cena za pół godziny</strong></p> </td> </tr> <tr> <td> <p> materiał w języku polskim (maszynopis, druk)</p> </td> <td> <p align="center"> 20 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> materiał w języku polskim (rękopis)</p> </td> <td> <p align="center"> 25 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> materiał w języku obcym (maszynopis, druk)</p> </td> <td> <p align="center"> 25 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> materiał w języku obcym (rękopis)</p> </td> <td> <p align="center"> 30 zł</p> </td> </tr> </tbody> </table> <div style="clear:both;"> </div> <p style="margin-left:18.0pt;"> </p> <ol> <li> <strong>Zryczałtowane opłaty pocztowo-bankowe</strong> <ol> <li> przesyłka na terenie Polski - 5 zł</li> <li> wysyłka za granicę - 10 zł</li> </ol> </li> <li> <strong>Opłaty za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania<br /> </strong>Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. z 2005 r., nr 28, poz. 240) za wykonanie kopii względnie odpisów dokumentów do celów emerytalno-rentowych na podstawie przechowywanych akt osobowo-płacowych pobierane są następujące opłaty:</li> </ol> <table align="center" border="1" cellpadding="0" style="width:574px;" width="0"> <tbody> <tr> <td> <p align="center"> <strong>Format</strong></p> </td> <td> <p align="center"> <strong> <br /> Cena kopii </strong></p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kopia świadectwa pracy</p> </td> <td> <p align="center"> 17 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kopia innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kopia każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> odpis świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę</p> </td> <td> <p align="center"> 35 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę</p> </td> <td> <p align="center"> 8 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku)</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> </tbody> </table> <div style="clear:both;"> </div> <ol> <li> Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 200 zł.<br /> Do kwoty należności za usługę nie dolicza się zryczałtowanej opłaty pocztowej za przesyłkę.</li> </ol> <p align="center"> <strong>Odwołania i skargi</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 7</strong></p> <p> 1. Od decyzji dyrektora Archiwum Państwowego w sprawie odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych, w tym również udostępnienia w celu ponownego wykorzystywania, służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23).</p> <ol> <li> Oferta Archiwum Państwowego w zakresie opłat, a także świadczenia realizowane w trybie usług archiwalnych mogą być zaskarżone przed organem właściwym w sprawach ochrony konkurencji i konsumentów.</li> </ol> <p style="margin-left:18.0pt;"> </p> <p align="center"> <strong>Obowiązywanie cennika</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 8</strong></p> <p> Cennik wchodzi w życie z dniem 18 maja 2020 roku.</p> <p> <br /> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
- Zasób archiwalny Archiwum Państwowego w Gdańsku dostępny jest do ponownego wykorzystywania w rozumieniu ustawy z 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. poz. 352). Wyjątki w tym zakresie dopuszczalne są ze względu na ustawowe ograniczenia dostępności materiałów archiwalnych, wynikające w szczególności z art. 6 powołanej ustawy albo z art. 16b ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1984 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach [Dz. U. z 2015 r. poz. 1446].
- Zasób archiwalny dostępny jest bez warunków w rozumieniu ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, z zastrzeżeniem obowiązku wskazania twórcy utworu będącego materiałem archiwalnym poddanym ponownemu wykorzystywaniu, do którego to utworu Skarbowi Państwa – Archiwum Państwowemu w Gdańsku przysługują autorskie prawa majątkowe albo prawa pokrewne. O zaistnieniu powyższych okoliczności zainteresowany użytkownik zostanie przez Archiwum powiadomiony.
- Zasób archiwalny Archiwum Państwowego w Gdańsku dostępny jest w trybie bezwnioskowym, chyba że za złożeniem wniosku przemawiają interesy użytkownika, zgodnie z ustawą o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.
- Udostępnianie materiałów archiwalnych z zasobu archiwalnego Archiwum Państwowego w Gdańsku, także w celu ponownego wykorzystywania, jest bezpłatne – w zakresie samodzielnego pozyskiwania informacji przez zainteresowanych użytkowników, zarówno tych, które są dostępne w formach tradycyjnych, jak i w systemach teleinformatycznych. Opłaty są natomiast pobierane w przypadku zlecenia przez użytkownika dostarczenia mu informacji w szczególny sposób albo w szczególnej formie, wykraczających poza standardową ofertę informacyjną Archiwum i pociągających za sobą dodatkowe koszty. Zlecenia podlegające standardowym opłatom realizowane są w archiwach państwowych w trybie usług, na podstawie upoważnienia z art. 16 ust. 2a ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – z tym jednak, że kalkulacja należności ogranicza się do ponoszonych kosztów, nie obejmując zysku.
Cennik usług Archiwum Państwowego w Gdańsku
Zarządzenie nr 2
Dyrektora Archiwum Państwowego w Gdańsku
z dnia 2 lipca 2018 roku
CENNIK USŁUG
ŚWIADCZONYCH PRZEZ ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU
Zakres usług
§ 1
- Archiwum Państwowe w Gdańsku (zwane dalej: Archiwum) świadczy odpłatne usługi w zakresie:
- prowadzenia kwerend tematycznych, genealogicznych, innych
- wyszukiwania dokumentów i informacji we własnym zasobie archiwalnym w celu wydania zaświadczeń lub równorzędnych z nimi dokumentów (uwierzytelnionych kopii) do obrotu prawnego gdy wnioskodawca nie jest w stanie wskazać wystawcy bądź przybliżonego (z dokładnością do jednego roku) czasu powstania określonego dokumentu albo innych danych do jego identyfikacji, a ustalenie ich przez Archiwum wymaga znacznego nakładu pracy. Ponadto Archiwum może odmówić przeprowadzenia poszukiwań w przypadku, gdy zamawiający nie jest w stanie określić podstawowego zakresu przedmiotowego i chronologicznego poszukiwanego dokumentu lub informacji
- wykonywania reprodukcji z materiałów archiwalnych, mikrofilmów, i zbiorów bibliotecznych własnego zasobu w postaci kserokopii, fotografii i skanów
- Do działalności usługowej nie zalicza się:
- udostępniania materiałów archiwalnych w pracowni naukowej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst. jedn.- Dz. U. z 2018 r., poz. 217) oraz Zarządzeniem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nr 24 z dnia 18 maja 2017 roku w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych,
- wyszukiwania dokumentów na potrzeby wydawanych zaświadczeń (poza sytuacją określoną w § 1, ust. 1, pkt b),
- wykonywania w jednym egzemplarzu reprodukcji materiałów archiwalnych na potrzeby sądów, prokuratur i polskich konsulatów,
- wykonywanie kopii na potrzeby organów władzy i instytucji publicznych, niezbędnych im do własnych celów urzędowych, w ilości nie większej niż 10 stron w ramach jednej sprawy. Za każdą kolejną stronę kopii naliczana jest cena podstawowa.
Warunki wykonywania usług
§ 2
- Usługi są świadczone w ramach aktualnych możliwości technicznych i organizacyjnych Archiwum.
- Podstawą wykonania każdej usługi jest pisemne zamówienie (zał. nr 1) oraz wpłata zaliczki. Zamówienia są realizowane w kolejności ich rejestracji przez Archiwum.
- Do kwoty należności za usługę dolicza się zryczałtowane opłaty pocztowe poniesione przez Archiwum.
- W przypadku zamówienia reprodukcji w formie elektronicznej dodatkowo dolicza się zryczałtowaną opłatę za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD).
- Przed przystąpieniem do wykonania usługi zostanie pobrana zaliczka:
- w przypadku zlecenia poszukiwań archiwalnych zaliczkę stanowi równowartość kosztów dwóch godzin pracy przy wyszukiwaniu dokumentów. Kwota wniesionej zaliczki nie podlega zwrotowi i jest rozliczana w ramach końcowej należności za wykonaną usługę. Zleceniodawca pokrywa należność za wykonane poszukiwania również w przypadku negatywnego wyniku przeprowadzonych poszukiwań
- w przypadku każdego innego zamówienia powyżej 100,00 PLN (słownie: sto 00/00 PLN) Archiwum pobiera zaliczkę w wysokości 50% wartości zamówienia
- Określone usługi reprograficzne mogą nie być zrealizowane ze względu na możliwość uszkodzenia obiektu podczas reprodukcji. Usługę mogą wykluczyć np. format, ciężar obiektu, rodzaj i gramatura papieru, sposób oprawy materiałów, pieczęcie lakowe na dokumencie, zły stan techniczny.
- Archiwum ma prawo określić sposób wykonania reprografii (kserokopia, fotografia cyfrowa, skan) w przypadku narażenia materiałów archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych na uszkodzenie lub ze względów technicznych.
- Jeśli obiekt wytworzony po 1874 r. posiada kopię użytkową, reprodukcja zostanie wykonana z tej kopii, za wyjątkiem kopii uwierzytelnionych.
- Nie wykonuje się kserokopii z materiałów archiwalnych wytworzonych do 1874 r. oraz kartotek meldunkowych Gdańska i Elbląga.
Terminy realizacji usług reprograficznych
§ 3
- Wykonanie kserokopii monochromatycznych, fotografii cyfrowych, skanów i mikrofilmów – do 30 dni.
Zbiory biblioteczne
§ 4
- Ze zbiorów bibliotecznych znajdujących się w Archiwum wykonuje się reprodukcje zgodnie z cenami wskazanymi w § 5.
Tabela opłat
§ 5
- Reprodukcje
- Kserokopie monochromatyczne z oryginału:
Format |
Cena za stronę |
format A4 |
3 zł |
format A3 |
6 zł |
kolorowa format A4 |
5 zł |
kolorowa format A3 |
10 zł |
- Skany i fotografie cyfrowe obiektów ikonograficznych i tekstowych (nie większych niż format A3):
Rodzaj i format |
Cena za skan lub za czynność |
skan i fotografia cyfrowa (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 300 dpi |
6 zł |
skan (1 obiektu do wielkości A2) – w formacie JPG lub TIF do 600 dpi |
12 zł |
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – czarno-biały |
3 zł |
zryczałtowana opłata za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD) |
2 zł |
- Za reprodukcje obiektów wielkoformatowych, sprawiających trudności przy wykonywaniu reprodukcji (np. pieczęci), wymagających dużego nakładu pracy ze strony operatora ceny reprodukcji ustalane będą indywidualnie.
- Informacja archiwalna
Wyszukiwanie dokumentów, kwerendy tematyczne - 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę pracy
- Zryczałtowane opłaty pocztowo-bankowe
- przesyłka na terenie Polski - 5 zł
- wysyłka za granicę - 10 zł
- Opłaty za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. z 2005 r., nr 28, poz. 240) za wykonanie kopii względnie odpisów dokumentów do celów emerytalno-rentowych na podstawie przechowywanych akt osobowo-płacowych pobierane są następujące opłaty:
Format |
Cena kopii |
kopia świadectwa pracy |
17 zł |
kopia innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia |
4 zł |
kopia każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac |
4 zł |
odpis świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę |
35 zł |
odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę |
8 zł |
odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku) |
4 zł |
Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 200 zł.
Do kwoty należności za usługę nie dolicza się zryczałtowanej opłaty pocztowej za przesyłkę.
Obowiązywanie cennika
§ 7
Cennik wchodzi w życie z dniem 2 lipca 2018 roku.
- W przypadku zleceń nietypowych brane są pod uwagę następujące ewentualne czynniki mające wpływ na wysokość opłat albo na czas przygotowania lub przekazania informacji:
- konieczność zaangażowania zewnętrznego specjalisty lub podwykonawcy;
- konieczność przeprowadzenia ekspertyz w sprawie wpływu realizacji zlecenia na stan fizyczny materiałów archiwalnych;
- zakres przetworzenia informacji niezbędnego dla realizacji zlecenia.
- Od decyzji dyrektora Archiwum Państwowego w sprawie odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych, w tym również udostępnienia w celu ponownego wykorzystywania, służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. –Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23).
- Oferta Archiwum Państwowego w zakresie opłat, a także świadczenia realizowane w trybie usług archiwalnych mogą być zaskarżone przed organem właściwym w sprawach ochrony konkurencji i konsumentów.
- Kalkulacja standardowych opłat zamieszczonych w cenniku usług archiwalnych obejmuje następujące kategorie kosztów (jeśli faktycznie wystąpiły):
1. za odwzorowania (kopie) materiałów archiwalnych:
- materiały eksploatacyjne / nośniki informacji,
- energia,
- amortyzacja sprzętu,
- koszty osobowe bezpośrednie,
- koszty administracyjne działalności usługowej,
- obsługa księgowa,
- nadzór prawny (weryfikacja dostępności danych),
- ewidencja obiegu materiałów archiwalnych,
- ewidencja zamówień,
- ewidencja wykonanych prac,
- nadzór konserwatorski,
- zabiegi konserwatorskie,
- eksploatacja lokalu,
- konserwacja sprzętu i naprawy,
- obsługa kancelaryjna,
- koszty pocztowe.
2. za wyszukiwanie informacji (kwerendy) i sporządzanie odpisów:
- koszty osobowe bezpośrednie,
- obsługa księgowa,
- nadzór prawny (weryfikacja dostępności danych),
- obsługa kancelaryjna,
- ewidencja wykonanych prac,
- koszty pocztowe.
|
Cennik usług Archiwum Państwowego w Gdańsku
Zarządzenie nr 1
Dyrektora Archiwum Państwowego w Gdańsku
z dnia 30 kwietnia 2020 roku
CENNIK USŁUG
ŚWIADCZONYCH PRZEZ ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU
Zakres usług
§ 1
- Archiwum Państwowe w Gdańsku (zwane dalej: Archiwum) świadczy odpłatne usługi w zakresie:
- prowadzenia kwerend tematycznych, genealogicznych, innych
- wyszukiwania dokumentów i informacji we własnym zasobie archiwalnym w celu wydania zaświadczeń lub równorzędnych z nimi dokumentów (uwierzytelnionych kopii) do obrotu prawnego gdy wnioskodawca nie jest w stanie wskazać wystawcy bądź przybliżonego (z dokładnością do jednego roku) czasu powstania określonego dokumentu albo innych danych do jego identyfikacji, a ustalenie ich przez Archiwum wymaga znacznego nakładu pracy. Ponadto Archiwum może odmówić przeprowadzenia poszukiwań w przypadku, gdy zamawiający nie jest w stanie określić podstawowego zakresu przedmiotowego i chronologicznego poszukiwanego dokumentu lub informacji
- wykonywania reprodukcji z materiałów archiwalnych i zbiorów bibliotecznych własnego zasobu w postaci kserokopii i skanów
- Do działalności usługowej nie zalicza się:
- udostępniania materiałów archiwalnych w pracowni naukowej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst. jedn.- Dz. U. z 2018 r., poz. 217) oraz Zarządzeniem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nr 24 z dnia 18 maja 2017 roku w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych,
- wyszukiwania dokumentów na potrzeby wydawanych zaświadczeń (poza sytuacją określoną w § 1, ust. 1, pkt b),
- wykonywania w jednym egzemplarzu reprodukcji materiałów archiwalnych na potrzeby sądów, prokuratur i polskich konsulatów,
- wykonywanie kopii na potrzeby organów władzy i instytucji publicznych, niezbędnych im do własnych celów urzędowych, w ilości nie większej niż 50 stron w ramach jednej sprawy. Za każdą kolejną stronę kopii naliczana jest cena podstawowa.
Warunki wykonywania usług
§ 2
- Usługi są świadczone w ramach aktualnych możliwości technicznych i organizacyjnych Archiwum.
- Podstawą wykonania każdej usługi jest pisemne zamówienie oraz wpłata zaliczki. Zamówienia są realizowane w kolejności ich rejestracji przez Archiwum.
- Do kwoty należności za usługę dolicza się zryczałtowane opłaty pocztowe poniesione przez Archiwum.
- W przypadku zamówienia reprodukcji w formie elektronicznej dodatkowo dolicza się zryczałtowaną opłatę za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD).
- Przed przystąpieniem do wykonania usługi zostanie pobrana zaliczka:
- w przypadku zlecenia poszukiwań archiwalnych zaliczkę stanowi równowartość kosztów dwóch godzin pracy przy wyszukiwaniu dokumentów. Kwota wniesionej zaliczki nie podlega zwrotowi i jest rozliczana w ramach końcowej należności za wykonaną usługę. Zleceniodawca pokrywa należność za wykonane poszukiwania również w przypadku negatywnego wyniku przeprowadzonych poszukiwań
- w przypadku każdego innego zamówienia powyżej 100,00 PLN (słownie: sto 00/00 PLN) Archiwum pobiera zaliczkę w wysokości 50% wartości zamówienia.
- Określone usługi reprograficzne mogą nie być zrealizowane ze względu na możliwość uszkodzenia obiektu podczas reprodukcji. Usługę mogą wykluczyć np. format, ciężar obiektu, rodzaj i gramatura papieru, sposób oprawy materiałów, pieczęcie lakowe na dokumencie, zły stan techniczny.
- Archiwum ma prawo określić sposób wykonania reprografii (kserokopia, skan) w przypadku narażenia materiałów archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych na uszkodzenie lub ze względów technicznych.
- Jeśli obiekt wytworzony po 1874 r. posiada kopię użytkową, reprodukcja zostanie wykonana z tej kopii, za wyjątkiem kopii uwierzytelnionych.
- Nie wykonuje się kserokopii z materiałów archiwalnych wytworzonych do 1874 r. oraz kartotek meldunkowych Gdańska i Elbląga.
- W przypadku zleceń nietypowych brane są pod uwagę następujące ewentualne czynniki mające wpływ na wysokość opłat albo na czas przygotowania lub przekazania informacji:
a. konieczność zaangażowania zewnętrznego specjalisty lub podwykonawcy;
b. konieczność przeprowadzenia ekspertyz w sprawie wpływu realizacji zlecenia na stan fizyczny materiałów archiwalnych;
c. zakres przetworzenia informacji niezbędnego dla realizacji zlecenia.
Terminy realizacji usług reprograficznych
§ 3
- Wykonanie kserokopii monochromatycznych i skanów – do 30 dni.
Zbiory biblioteczne
§ 4
- Ze zbiorów bibliotecznych znajdujących się w Archiwum wykonuje się reprodukcje zgodnie z cenami wskazanymi w § 5.
Tabela opłat
§ 5
- Reprodukcje
- Kserokopie monochromatyczne z oryginału:
Format
|
Cena za stronę
|
format A4
|
1 zł
|
format A3
|
1,50 zł
|
kolorowa format A4
|
3 zł
|
kolorowa format A3
|
4 zł
|
- Skany obiektów ikonograficznych i tekstowych (nie większych niż format A3):
Rodzaj i format
|
Cena za skan lub za czynność
|
skan (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 300 dpi
|
2 zł
|
skan (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 600 dpi
|
3 zł
|
skan (1 obiektu od wielkości A3 do A2)
|
10 zł
|
skan z kopii cyfrowej (do 300 dpi) – po sprawdzeniu czy taka kopia jest dostępna
|
0 zł
|
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – czarno-biały
|
1 zł
|
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A3) – czarno-biały
|
1,50 zł
|
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – kolorowy
|
3 zł
|
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A3) – kolorowy
|
4 zł
|
zryczałtowana opłata za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD)
|
2 zł
|
- Za reprodukcje obiektów wielkoformatowych, sprawiających trudności przy wykonywaniu reprodukcji (np. pieczęci), wymagających dużego nakładu pracy ze strony operatora ceny reprodukcji ustalane będą indywidualnie.
- Informacja archiwalna
Wyszukiwanie dokumentów, kwerendy tematyczne za każde rozpoczęte pół godziny pracy
Rodzaj dokumentacji
|
Cena za pół godziny
|
materiał w języku polskim (maszynopis, druk)
|
20 zł
|
materiał w języku polskim (rękopis)
|
25 zł
|
materiał w języku obcym (maszynopis, druk)
|
25 zł
|
materiał w języku obcym (rękopis)
|
30 zł
|
- Zryczałtowane opłaty pocztowo-bankowe
- przesyłka na terenie Polski - 5 zł
- wysyłka za granicę - 10 zł
- Opłaty za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. z 2005 r., nr 28, poz. 240) za wykonanie kopii względnie odpisów dokumentów do celów emerytalno-rentowych na podstawie przechowywanych akt osobowo-płacowych pobierane są następujące opłaty:
Format
|
Cena kopii
|
kopia świadectwa pracy
|
17 zł
|
kopia innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia
|
4 zł
|
kopia każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac
|
4 zł
|
odpis świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę
|
35 zł
|
odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę
|
8 zł
|
odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku)
|
4 zł
|
- Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 200 zł.
Do kwoty należności za usługę nie dolicza się zryczałtowanej opłaty pocztowej za przesyłkę.
Odwołania i skargi
§ 7
1. Od decyzji dyrektora Archiwum Państwowego w sprawie odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych, w tym również udostępnienia w celu ponownego wykorzystywania, służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23).
- Oferta Archiwum Państwowego w zakresie opłat, a także świadczenia realizowane w trybie usług archiwalnych mogą być zaskarżone przed organem właściwym w sprawach ochrony konkurencji i konsumentów.
Obowiązywanie cennika
§ 8
Cennik wchodzi w życie z dniem 18 maja 2020 roku.
|
|
3 |
2020-05-19 15:21:33 |
Łukasz Franiek |
Zmieniono nazwę z ' Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego – komunikaty' na 'Cennik usług Archiwum Państwowego w Gdańsku' Pole slug zmieniło wartość z 'ponowne-wykorzystywanie-informacji-sektora-publicznego-komunikaty' na 'cennik-uslug-archiwum-panstwowego-w-gdansku' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
name | Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego – komunikaty | Cennik usług Archiwum Państwowego w Gdańsku | slug | ponowne-wykorzystywanie-informacji-sektora-publicznego-komunikaty | cennik-uslug-archiwum-panstwowego-w-gdansku |
|
4 |
2020-05-19 15:22:08 |
Łukasz Franiek |
Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Cennik usług Archiwum Państwowego w Gdańsku</strong></p> <p align="right"> <br /> Zarządzenie nr 1<br /> Dyrektora Archiwum Państwowego w Gdańsku<br /> z dnia 30 kwietnia 2020 roku</p> <p align="center"> </p> <p align="center"> <strong>CENNIK USŁUG</strong><br /> <strong>ŚWIADCZONYCH PRZEZ ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU</strong><br /> <br /> <strong>Zakres usług</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 1</strong></p> <ol> <li> Archiwum Państwowe w Gdańsku (zwane dalej: Archiwum) świadczy odpłatne usługi w zakresie: <ol> <li> prowadzenia kwerend tematycznych, genealogicznych, innych</li> <li> wyszukiwania dokumentów i informacji we własnym zasobie archiwalnym w celu wydania zaświadczeń lub równorzędnych z nimi dokumentów (uwierzytelnionych kopii) do obrotu prawnego gdy wnioskodawca nie jest w stanie wskazać wystawcy bądź przybliżonego (z dokładnością do jednego roku) czasu powstania określonego dokumentu albo innych danych do jego identyfikacji, a ustalenie ich przez Archiwum wymaga znacznego nakładu pracy. Ponadto Archiwum może odmówić przeprowadzenia poszukiwań w przypadku, gdy zamawiający nie jest w stanie określić podstawowego zakresu przedmiotowego i chronologicznego poszukiwanego dokumentu lub informacji</li> <li> wykonywania reprodukcji z materiałów archiwalnych i zbiorów bibliotecznych własnego zasobu w postaci kserokopii i skanów</li> </ol> </li> <li> Do działalności usługowej nie zalicza się: <ol> <li> udostępniania materiałów archiwalnych w pracowni naukowej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst. jedn.- Dz. U. z 2018 r., poz. 217) oraz Zarządzeniem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nr 24 z dnia 18 maja 2017 roku w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych,</li> <li> wyszukiwania dokumentów na potrzeby wydawanych zaświadczeń (poza sytuacją określoną w § 1, ust. 1, pkt b),</li> <li> wykonywania w jednym egzemplarzu reprodukcji materiałów archiwalnych na potrzeby sądów, prokuratur i polskich konsulatów,</li> <li> wykonywanie kopii na potrzeby organów władzy i instytucji publicznych, niezbędnych im do własnych celów urzędowych, w ilości nie większej niż 50 stron w ramach jednej sprawy. Za każdą kolejną stronę kopii naliczana jest cena podstawowa.</li> </ol> </li> </ol> <p> </p> <p align="center"> <br /> <strong>Warunki wykonywania usług</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 2</strong></p> <ol> <li> Usługi są świadczone w ramach aktualnych możliwości technicznych i organizacyjnych Archiwum.</li> <li> Podstawą wykonania każdej usługi jest pisemne zamówienie oraz wpłata zaliczki. Zamówienia są realizowane w kolejności ich rejestracji przez Archiwum.</li> <li> Do kwoty należności za usługę dolicza się zryczałtowane opłaty pocztowe poniesione przez Archiwum.</li> <li> W przypadku zamówienia reprodukcji w formie elektronicznej dodatkowo dolicza się zryczałtowaną opłatę za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD).</li> <li> Przed przystąpieniem do wykonania usługi zostanie pobrana zaliczka: <ol> <li> w przypadku zlecenia poszukiwań archiwalnych zaliczkę stanowi równowartość kosztów dwóch godzin pracy przy wyszukiwaniu dokumentów. Kwota wniesionej zaliczki nie podlega zwrotowi i jest rozliczana w ramach końcowej należności za wykonaną usługę. Zleceniodawca pokrywa należność za wykonane poszukiwania również w przypadku negatywnego wyniku przeprowadzonych poszukiwań</li> <li> w przypadku każdego innego zamówienia powyżej 100,00 PLN (słownie: sto 00/00 PLN) Archiwum pobiera zaliczkę w wysokości 50% wartości zamówienia.</li> </ol> </li> <li> Określone usługi reprograficzne mogą nie być zrealizowane ze względu na możliwość uszkodzenia obiektu podczas reprodukcji. Usługę mogą wykluczyć np. format, ciężar obiektu, rodzaj i gramatura papieru, sposób oprawy materiałów, pieczęcie lakowe na dokumencie, zły stan techniczny.</li> <li> Archiwum ma prawo określić sposób wykonania reprografii (kserokopia, skan) w przypadku narażenia materiałów archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych na uszkodzenie lub ze względów technicznych.</li> <li> Jeśli obiekt wytworzony po 1874 r. posiada kopię użytkową, reprodukcja zostanie wykonana z tej kopii, za wyjątkiem kopii uwierzytelnionych.</li> <li> Nie wykonuje się kserokopii z materiałów archiwalnych wytworzonych do 1874 r. oraz kartotek meldunkowych Gdańska i Elbląga.</li> <li> W przypadku zleceń nietypowych brane są pod uwagę następujące ewentualne czynniki mające wpływ na wysokość opłat albo na czas przygotowania lub przekazania informacji:</li> </ol> <p style="margin-left:53.4pt;"> a. konieczność zaangażowania zewnętrznego specjalisty lub podwykonawcy;</p> <p style="margin-left:53.4pt;"> b. konieczność przeprowadzenia ekspertyz w sprawie wpływu realizacji zlecenia na stan fizyczny materiałów archiwalnych;</p> <p style="margin-left:53.4pt;"> c. zakres przetworzenia informacji niezbędnego dla realizacji zlecenia.</p> <p> </p> <p align="center"> <strong>Terminy realizacji usług reprograficznych</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 3</strong></p> <ol> <li> Wykonanie kserokopii monochromatycznych i skanów – do 30 dni.</li> </ol> <p> </p> <p align="center"> <strong>Zbiory biblioteczne</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 4</strong></p> <ol> <li> Ze zbiorów bibliotecznych znajdujących się w Archiwum wykonuje się reprodukcje zgodnie z cenami wskazanymi w § 5.</li> </ol> <p> </p> <p align="center"> <strong>Tabela opłat</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 5</strong></p> <ol> <li> <strong>Reprodukcje</strong> <ol> <li> Kserokopie monochromatyczne z oryginału:</li> </ol> </li> </ol> <table align="center" border="1" cellpadding="0" style="width:542px;" width="0"> <tbody> <tr> <td> <p align="center"> <strong>Format</strong></p> </td> <td> <p align="center"> <strong>Cena za stronę</strong></p> </td> </tr> <tr> <td> <p> format A4</p> </td> <td> <p align="center"> 1 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> format A3</p> </td> <td> <p align="center"> 1,50 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kolorowa format A4</p> </td> <td> <p align="center"> 3 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kolorowa format A3</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> </tbody> </table> <div style="clear:both;"> </div> <ol> <li> Skany obiektów ikonograficznych i tekstowych (nie większych niż format A3):</li> </ol> <table align="center" border="1" cellpadding="0" style="width:542px;" width="0"> <tbody> <tr> <td> <p align="center"> <strong>Rodzaj i format</strong></p> </td> <td> <p align="center"> <strong>Cena za skan lub za czynność</strong></p> </td> </tr> <tr> <td> <p> skan (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 300 dpi</p> </td> <td> <p align="center"> 2 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> skan (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 600 dpi</p> </td> <td> <p align="center"> 3 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> skan (1 obiektu od wielkości A3 do A2)</p> </td> <td> <p align="center"> 10 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> skan z kopii cyfrowej (do 300 dpi) – po sprawdzeniu czy taka kopia jest dostępna</p> </td> <td> <p align="center"> 0 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – czarno-biały</p> </td> <td> <p align="center"> 1 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A3) – czarno-biały</p> </td> <td> <p align="center"> 1,50 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – kolorowy</p> </td> <td> <p align="center"> 3 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A3) – kolorowy</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> zryczałtowana opłata za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD)</p> </td> <td> <p align="center"> 2 zł</p> </td> </tr> </tbody> </table> <div style="clear:both;"> </div> <ol> <li> Za reprodukcje obiektów wielkoformatowych, sprawiających trudności przy wykonywaniu reprodukcji (np. pieczęci), wymagających dużego nakładu pracy ze strony operatora ceny reprodukcji ustalane będą indywidualnie.</li> </ol> <p style="margin-left:72.0pt;"> </p> <ol> <li> <strong>Informacja archiwalna</strong></li> </ol> <p style="margin-left:18.0pt;"> <br /> Wyszukiwanie dokumentów, kwerendy tematyczne za każde rozpoczęte pół godziny pracy</p> <table align="center" border="1" cellpadding="0" style="width:542px;" width="0"> <tbody> <tr> <td> <p align="center"> <strong>Rodzaj dokumentacji</strong></p> </td> <td> <p align="center"> <strong>Cena za pół godziny</strong></p> </td> </tr> <tr> <td> <p> materiał w języku polskim (maszynopis, druk)</p> </td> <td> <p align="center"> 20 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> materiał w języku polskim (rękopis)</p> </td> <td> <p align="center"> 25 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> materiał w języku obcym (maszynopis, druk)</p> </td> <td> <p align="center"> 25 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> materiał w języku obcym (rękopis)</p> </td> <td> <p align="center"> 30 zł</p> </td> </tr> </tbody> </table> <div style="clear:both;"> </div> <p style="margin-left:18.0pt;"> </p> <ol> <li> <strong>Zryczałtowane opłaty pocztowo-bankowe</strong> <ol> <li> przesyłka na terenie Polski - 5 zł</li> <li> wysyłka za granicę - 10 zł</li> </ol> </li> <li> <strong>Opłaty za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania<br /> </strong>Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. z 2005 r., nr 28, poz. 240) za wykonanie kopii względnie odpisów dokumentów do celów emerytalno-rentowych na podstawie przechowywanych akt osobowo-płacowych pobierane są następujące opłaty:</li> </ol> <table align="center" border="1" cellpadding="0" style="width:574px;" width="0"> <tbody> <tr> <td> <p align="center"> <strong>Format</strong></p> </td> <td> <p align="center"> <strong> <br /> Cena kopii </strong></p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kopia świadectwa pracy</p> </td> <td> <p align="center"> 17 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kopia innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kopia każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> odpis świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę</p> </td> <td> <p align="center"> 35 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę</p> </td> <td> <p align="center"> 8 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku)</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> </tbody> </table> <div style="clear:both;"> </div> <ol> <li> Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 200 zł.<br /> Do kwoty należności za usługę nie dolicza się zryczałtowanej opłaty pocztowej za przesyłkę.</li> </ol> <p align="center"> <strong>Odwołania i skargi</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 7</strong></p> <p> 1. Od decyzji dyrektora Archiwum Państwowego w sprawie odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych, w tym również udostępnienia w celu ponownego wykorzystywania, służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23).</p> <ol> <li> Oferta Archiwum Państwowego w zakresie opłat, a także świadczenia realizowane w trybie usług archiwalnych mogą być zaskarżone przed organem właściwym w sprawach ochrony konkurencji i konsumentów.</li> </ol> <p style="margin-left:18.0pt;"> </p> <p align="center"> <strong>Obowiązywanie cennika</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 8</strong></p> <p> Cennik wchodzi w życie z dniem 18 maja 2020 roku.</p> <p> <br /> </p> ' na '<p align="right"> <br /> Zarządzenie nr 1<br /> Dyrektora Archiwum Państwowego w Gdańsku<br /> z dnia 30 kwietnia 2020 roku</p> <p align="center"> </p> <p align="center"> <strong>CENNIK USŁUG</strong><br /> <strong>ŚWIADCZONYCH PRZEZ ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU</strong><br /> <br /> <strong>Zakres usług</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 1</strong></p> <ol> <li> Archiwum Państwowe w Gdańsku (zwane dalej: Archiwum) świadczy odpłatne usługi w zakresie: <ol> <li> prowadzenia kwerend tematycznych, genealogicznych, innych</li> <li> wyszukiwania dokumentów i informacji we własnym zasobie archiwalnym w celu wydania zaświadczeń lub równorzędnych z nimi dokumentów (uwierzytelnionych kopii) do obrotu prawnego gdy wnioskodawca nie jest w stanie wskazać wystawcy bądź przybliżonego (z dokładnością do jednego roku) czasu powstania określonego dokumentu albo innych danych do jego identyfikacji, a ustalenie ich przez Archiwum wymaga znacznego nakładu pracy. Ponadto Archiwum może odmówić przeprowadzenia poszukiwań w przypadku, gdy zamawiający nie jest w stanie określić podstawowego zakresu przedmiotowego i chronologicznego poszukiwanego dokumentu lub informacji</li> <li> wykonywania reprodukcji z materiałów archiwalnych i zbiorów bibliotecznych własnego zasobu w postaci kserokopii i skanów</li> </ol> </li> <li> Do działalności usługowej nie zalicza się: <ol> <li> udostępniania materiałów archiwalnych w pracowni naukowej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst. jedn.- Dz. U. z 2018 r., poz. 217) oraz Zarządzeniem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nr 24 z dnia 18 maja 2017 roku w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych,</li> <li> wyszukiwania dokumentów na potrzeby wydawanych zaświadczeń (poza sytuacją określoną w § 1, ust. 1, pkt b),</li> <li> wykonywania w jednym egzemplarzu reprodukcji materiałów archiwalnych na potrzeby sądów, prokuratur i polskich konsulatów,</li> <li> wykonywanie kopii na potrzeby organów władzy i instytucji publicznych, niezbędnych im do własnych celów urzędowych, w ilości nie większej niż 50 stron w ramach jednej sprawy. Za każdą kolejną stronę kopii naliczana jest cena podstawowa.</li> </ol> </li> </ol> <p> </p> <p align="center"> <br /> <strong>Warunki wykonywania usług</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 2</strong></p> <ol> <li> Usługi są świadczone w ramach aktualnych możliwości technicznych i organizacyjnych Archiwum.</li> <li> Podstawą wykonania każdej usługi jest pisemne zamówienie oraz wpłata zaliczki. Zamówienia są realizowane w kolejności ich rejestracji przez Archiwum.</li> <li> Do kwoty należności za usługę dolicza się zryczałtowane opłaty pocztowe poniesione przez Archiwum.</li> <li> W przypadku zamówienia reprodukcji w formie elektronicznej dodatkowo dolicza się zryczałtowaną opłatę za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD).</li> <li> Przed przystąpieniem do wykonania usługi zostanie pobrana zaliczka: <ol> <li> w przypadku zlecenia poszukiwań archiwalnych zaliczkę stanowi równowartość kosztów dwóch godzin pracy przy wyszukiwaniu dokumentów. Kwota wniesionej zaliczki nie podlega zwrotowi i jest rozliczana w ramach końcowej należności za wykonaną usługę. Zleceniodawca pokrywa należność za wykonane poszukiwania również w przypadku negatywnego wyniku przeprowadzonych poszukiwań</li> <li> w przypadku każdego innego zamówienia powyżej 100,00 PLN (słownie: sto 00/00 PLN) Archiwum pobiera zaliczkę w wysokości 50% wartości zamówienia.</li> </ol> </li> <li> Określone usługi reprograficzne mogą nie być zrealizowane ze względu na możliwość uszkodzenia obiektu podczas reprodukcji. Usługę mogą wykluczyć np. format, ciężar obiektu, rodzaj i gramatura papieru, sposób oprawy materiałów, pieczęcie lakowe na dokumencie, zły stan techniczny.</li> <li> Archiwum ma prawo określić sposób wykonania reprografii (kserokopia, skan) w przypadku narażenia materiałów archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych na uszkodzenie lub ze względów technicznych.</li> <li> Jeśli obiekt wytworzony po 1874 r. posiada kopię użytkową, reprodukcja zostanie wykonana z tej kopii, za wyjątkiem kopii uwierzytelnionych.</li> <li> Nie wykonuje się kserokopii z materiałów archiwalnych wytworzonych do 1874 r. oraz kartotek meldunkowych Gdańska i Elbląga.</li> <li> W przypadku zleceń nietypowych brane są pod uwagę następujące ewentualne czynniki mające wpływ na wysokość opłat albo na czas przygotowania lub przekazania informacji:</li> </ol> <p style="margin-left:53.4pt;"> a. konieczność zaangażowania zewnętrznego specjalisty lub podwykonawcy;</p> <p style="margin-left:53.4pt;"> b. konieczność przeprowadzenia ekspertyz w sprawie wpływu realizacji zlecenia na stan fizyczny materiałów archiwalnych;</p> <p style="margin-left:53.4pt;"> c. zakres przetworzenia informacji niezbędnego dla realizacji zlecenia.</p> <p> </p> <p align="center"> <strong>Terminy realizacji usług reprograficznych</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 3</strong></p> <ol> <li> Wykonanie kserokopii monochromatycznych i skanów – do 30 dni.</li> </ol> <p> </p> <p align="center"> <strong>Zbiory biblioteczne</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 4</strong></p> <ol> <li> Ze zbiorów bibliotecznych znajdujących się w Archiwum wykonuje się reprodukcje zgodnie z cenami wskazanymi w § 5.</li> </ol> <p> </p> <p align="center"> <strong>Tabela opłat</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 5</strong></p> <ol> <li> <strong>Reprodukcje</strong> <ol> <li> Kserokopie monochromatyczne z oryginału:</li> </ol> </li> </ol> <table align="center" border="1" cellpadding="0" style="width:542px;" width="0"> <tbody> <tr> <td> <p align="center"> <strong>Format</strong></p> </td> <td> <p align="center"> <strong>Cena za stronę</strong></p> </td> </tr> <tr> <td> <p> format A4</p> </td> <td> <p align="center"> 1 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> format A3</p> </td> <td> <p align="center"> 1,50 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kolorowa format A4</p> </td> <td> <p align="center"> 3 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kolorowa format A3</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> </tbody> </table> <div style="clear:both;"> </div> <ol> <li> Skany obiektów ikonograficznych i tekstowych (nie większych niż format A3):</li> </ol> <table align="center" border="1" cellpadding="0" style="width:542px;" width="0"> <tbody> <tr> <td> <p align="center"> <strong>Rodzaj i format</strong></p> </td> <td> <p align="center"> <strong>Cena za skan lub za czynność</strong></p> </td> </tr> <tr> <td> <p> skan (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 300 dpi</p> </td> <td> <p align="center"> 2 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> skan (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 600 dpi</p> </td> <td> <p align="center"> 3 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> skan (1 obiektu od wielkości A3 do A2)</p> </td> <td> <p align="center"> 10 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> skan z kopii cyfrowej (do 300 dpi) – po sprawdzeniu czy taka kopia jest dostępna</p> </td> <td> <p align="center"> 0 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – czarno-biały</p> </td> <td> <p align="center"> 1 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A3) – czarno-biały</p> </td> <td> <p align="center"> 1,50 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – kolorowy</p> </td> <td> <p align="center"> 3 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A3) – kolorowy</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> zryczałtowana opłata za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD)</p> </td> <td> <p align="center"> 2 zł</p> </td> </tr> </tbody> </table> <div style="clear:both;"> </div> <ol> <li> Za reprodukcje obiektów wielkoformatowych, sprawiających trudności przy wykonywaniu reprodukcji (np. pieczęci), wymagających dużego nakładu pracy ze strony operatora ceny reprodukcji ustalane będą indywidualnie.</li> </ol> <p style="margin-left:72.0pt;"> </p> <ol> <li> <strong>Informacja archiwalna</strong></li> </ol> <p style="margin-left:18.0pt;"> <br /> Wyszukiwanie dokumentów, kwerendy tematyczne za każde rozpoczęte pół godziny pracy</p> <table align="center" border="1" cellpadding="0" style="width:542px;" width="0"> <tbody> <tr> <td> <p align="center"> <strong>Rodzaj dokumentacji</strong></p> </td> <td> <p align="center"> <strong>Cena za pół godziny</strong></p> </td> </tr> <tr> <td> <p> materiał w języku polskim (maszynopis, druk)</p> </td> <td> <p align="center"> 20 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> materiał w języku polskim (rękopis)</p> </td> <td> <p align="center"> 25 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> materiał w języku obcym (maszynopis, druk)</p> </td> <td> <p align="center"> 25 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> materiał w języku obcym (rękopis)</p> </td> <td> <p align="center"> 30 zł</p> </td> </tr> </tbody> </table> <div style="clear:both;"> </div> <p style="margin-left:18.0pt;"> </p> <ol> <li> <strong>Zryczałtowane opłaty pocztowo-bankowe</strong> <ol> <li> przesyłka na terenie Polski - 5 zł</li> <li> wysyłka za granicę - 10 zł</li> </ol> </li> <li> <strong>Opłaty za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania<br /> </strong>Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. z 2005 r., nr 28, poz. 240) za wykonanie kopii względnie odpisów dokumentów do celów emerytalno-rentowych na podstawie przechowywanych akt osobowo-płacowych pobierane są następujące opłaty:</li> </ol> <table align="center" border="1" cellpadding="0" style="width:574px;" width="0"> <tbody> <tr> <td> <p align="center"> <strong>Format</strong></p> </td> <td> <p align="center"> <strong> <br /> Cena kopii </strong></p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kopia świadectwa pracy</p> </td> <td> <p align="center"> 17 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kopia innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kopia każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> odpis świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę</p> </td> <td> <p align="center"> 35 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę</p> </td> <td> <p align="center"> 8 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku)</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> </tbody> </table> <div style="clear:both;"> </div> <ol> <li> Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 200 zł.<br /> Do kwoty należności za usługę nie dolicza się zryczałtowanej opłaty pocztowej za przesyłkę.</li> </ol> <p align="center"> <strong>Odwołania i skargi</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 7</strong></p> <p> 1. Od decyzji dyrektora Archiwum Państwowego w sprawie odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych, w tym również udostępnienia w celu ponownego wykorzystywania, służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23).</p> <ol> <li> Oferta Archiwum Państwowego w zakresie opłat, a także świadczenia realizowane w trybie usług archiwalnych mogą być zaskarżone przed organem właściwym w sprawach ochrony konkurencji i konsumentów.</li> </ol> <p style="margin-left:18.0pt;"> </p> <p align="center"> <strong>Obowiązywanie cennika</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 8</strong></p> <p> Cennik wchodzi w życie z dniem 18 maja 2020 roku.</p> <p> <br /> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Cennik usług Archiwum Państwowego w Gdańsku
Zarządzenie nr 1
Dyrektora Archiwum Państwowego w Gdańsku
z dnia 30 kwietnia 2020 roku
CENNIK USŁUG
ŚWIADCZONYCH PRZEZ ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU
Zakres usług
§ 1
- Archiwum Państwowe w Gdańsku (zwane dalej: Archiwum) świadczy odpłatne usługi w zakresie:
- prowadzenia kwerend tematycznych, genealogicznych, innych
- wyszukiwania dokumentów i informacji we własnym zasobie archiwalnym w celu wydania zaświadczeń lub równorzędnych z nimi dokumentów (uwierzytelnionych kopii) do obrotu prawnego gdy wnioskodawca nie jest w stanie wskazać wystawcy bądź przybliżonego (z dokładnością do jednego roku) czasu powstania określonego dokumentu albo innych danych do jego identyfikacji, a ustalenie ich przez Archiwum wymaga znacznego nakładu pracy. Ponadto Archiwum może odmówić przeprowadzenia poszukiwań w przypadku, gdy zamawiający nie jest w stanie określić podstawowego zakresu przedmiotowego i chronologicznego poszukiwanego dokumentu lub informacji
- wykonywania reprodukcji z materiałów archiwalnych i zbiorów bibliotecznych własnego zasobu w postaci kserokopii i skanów
- Do działalności usługowej nie zalicza się:
- udostępniania materiałów archiwalnych w pracowni naukowej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst. jedn.- Dz. U. z 2018 r., poz. 217) oraz Zarządzeniem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nr 24 z dnia 18 maja 2017 roku w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych,
- wyszukiwania dokumentów na potrzeby wydawanych zaświadczeń (poza sytuacją określoną w § 1, ust. 1, pkt b),
- wykonywania w jednym egzemplarzu reprodukcji materiałów archiwalnych na potrzeby sądów, prokuratur i polskich konsulatów,
- wykonywanie kopii na potrzeby organów władzy i instytucji publicznych, niezbędnych im do własnych celów urzędowych, w ilości nie większej niż 50 stron w ramach jednej sprawy. Za każdą kolejną stronę kopii naliczana jest cena podstawowa.
Warunki wykonywania usług
§ 2
- Usługi są świadczone w ramach aktualnych możliwości technicznych i organizacyjnych Archiwum.
- Podstawą wykonania każdej usługi jest pisemne zamówienie oraz wpłata zaliczki. Zamówienia są realizowane w kolejności ich rejestracji przez Archiwum.
- Do kwoty należności za usługę dolicza się zryczałtowane opłaty pocztowe poniesione przez Archiwum.
- W przypadku zamówienia reprodukcji w formie elektronicznej dodatkowo dolicza się zryczałtowaną opłatę za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD).
- Przed przystąpieniem do wykonania usługi zostanie pobrana zaliczka:
- w przypadku zlecenia poszukiwań archiwalnych zaliczkę stanowi równowartość kosztów dwóch godzin pracy przy wyszukiwaniu dokumentów. Kwota wniesionej zaliczki nie podlega zwrotowi i jest rozliczana w ramach końcowej należności za wykonaną usługę. Zleceniodawca pokrywa należność za wykonane poszukiwania również w przypadku negatywnego wyniku przeprowadzonych poszukiwań
- w przypadku każdego innego zamówienia powyżej 100,00 PLN (słownie: sto 00/00 PLN) Archiwum pobiera zaliczkę w wysokości 50% wartości zamówienia.
- Określone usługi reprograficzne mogą nie być zrealizowane ze względu na możliwość uszkodzenia obiektu podczas reprodukcji. Usługę mogą wykluczyć np. format, ciężar obiektu, rodzaj i gramatura papieru, sposób oprawy materiałów, pieczęcie lakowe na dokumencie, zły stan techniczny.
- Archiwum ma prawo określić sposób wykonania reprografii (kserokopia, skan) w przypadku narażenia materiałów archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych na uszkodzenie lub ze względów technicznych.
- Jeśli obiekt wytworzony po 1874 r. posiada kopię użytkową, reprodukcja zostanie wykonana z tej kopii, za wyjątkiem kopii uwierzytelnionych.
- Nie wykonuje się kserokopii z materiałów archiwalnych wytworzonych do 1874 r. oraz kartotek meldunkowych Gdańska i Elbląga.
- W przypadku zleceń nietypowych brane są pod uwagę następujące ewentualne czynniki mające wpływ na wysokość opłat albo na czas przygotowania lub przekazania informacji:
a. konieczność zaangażowania zewnętrznego specjalisty lub podwykonawcy;
b. konieczność przeprowadzenia ekspertyz w sprawie wpływu realizacji zlecenia na stan fizyczny materiałów archiwalnych;
c. zakres przetworzenia informacji niezbędnego dla realizacji zlecenia.
Terminy realizacji usług reprograficznych
§ 3
- Wykonanie kserokopii monochromatycznych i skanów – do 30 dni.
Zbiory biblioteczne
§ 4
- Ze zbiorów bibliotecznych znajdujących się w Archiwum wykonuje się reprodukcje zgodnie z cenami wskazanymi w § 5.
Tabela opłat
§ 5
- Reprodukcje
- Kserokopie monochromatyczne z oryginału:
Format
|
Cena za stronę
|
format A4
|
1 zł
|
format A3
|
1,50 zł
|
kolorowa format A4
|
3 zł
|
kolorowa format A3
|
4 zł
|
- Skany obiektów ikonograficznych i tekstowych (nie większych niż format A3):
Rodzaj i format
|
Cena za skan lub za czynność
|
skan (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 300 dpi
|
2 zł
|
skan (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 600 dpi
|
3 zł
|
skan (1 obiektu od wielkości A3 do A2)
|
10 zł
|
skan z kopii cyfrowej (do 300 dpi) – po sprawdzeniu czy taka kopia jest dostępna
|
0 zł
|
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – czarno-biały
|
1 zł
|
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A3) – czarno-biały
|
1,50 zł
|
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – kolorowy
|
3 zł
|
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A3) – kolorowy
|
4 zł
|
zryczałtowana opłata za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD)
|
2 zł
|
- Za reprodukcje obiektów wielkoformatowych, sprawiających trudności przy wykonywaniu reprodukcji (np. pieczęci), wymagających dużego nakładu pracy ze strony operatora ceny reprodukcji ustalane będą indywidualnie.
- Informacja archiwalna
Wyszukiwanie dokumentów, kwerendy tematyczne za każde rozpoczęte pół godziny pracy
Rodzaj dokumentacji
|
Cena za pół godziny
|
materiał w języku polskim (maszynopis, druk)
|
20 zł
|
materiał w języku polskim (rękopis)
|
25 zł
|
materiał w języku obcym (maszynopis, druk)
|
25 zł
|
materiał w języku obcym (rękopis)
|
30 zł
|
- Zryczałtowane opłaty pocztowo-bankowe
- przesyłka na terenie Polski - 5 zł
- wysyłka za granicę - 10 zł
- Opłaty za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. z 2005 r., nr 28, poz. 240) za wykonanie kopii względnie odpisów dokumentów do celów emerytalno-rentowych na podstawie przechowywanych akt osobowo-płacowych pobierane są następujące opłaty:
Format
|
Cena kopii
|
kopia świadectwa pracy
|
17 zł
|
kopia innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia
|
4 zł
|
kopia każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac
|
4 zł
|
odpis świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę
|
35 zł
|
odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę
|
8 zł
|
odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku)
|
4 zł
|
- Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 200 zł.
Do kwoty należności za usługę nie dolicza się zryczałtowanej opłaty pocztowej za przesyłkę.
Odwołania i skargi
§ 7
1. Od decyzji dyrektora Archiwum Państwowego w sprawie odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych, w tym również udostępnienia w celu ponownego wykorzystywania, służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23).
- Oferta Archiwum Państwowego w zakresie opłat, a także świadczenia realizowane w trybie usług archiwalnych mogą być zaskarżone przed organem właściwym w sprawach ochrony konkurencji i konsumentów.
Obowiązywanie cennika
§ 8
Cennik wchodzi w życie z dniem 18 maja 2020 roku.
|
Zarządzenie nr 1
Dyrektora Archiwum Państwowego w Gdańsku
z dnia 30 kwietnia 2020 roku
CENNIK USŁUG
ŚWIADCZONYCH PRZEZ ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU
Zakres usług
§ 1
- Archiwum Państwowe w Gdańsku (zwane dalej: Archiwum) świadczy odpłatne usługi w zakresie:
- prowadzenia kwerend tematycznych, genealogicznych, innych
- wyszukiwania dokumentów i informacji we własnym zasobie archiwalnym w celu wydania zaświadczeń lub równorzędnych z nimi dokumentów (uwierzytelnionych kopii) do obrotu prawnego gdy wnioskodawca nie jest w stanie wskazać wystawcy bądź przybliżonego (z dokładnością do jednego roku) czasu powstania określonego dokumentu albo innych danych do jego identyfikacji, a ustalenie ich przez Archiwum wymaga znacznego nakładu pracy. Ponadto Archiwum może odmówić przeprowadzenia poszukiwań w przypadku, gdy zamawiający nie jest w stanie określić podstawowego zakresu przedmiotowego i chronologicznego poszukiwanego dokumentu lub informacji
- wykonywania reprodukcji z materiałów archiwalnych i zbiorów bibliotecznych własnego zasobu w postaci kserokopii i skanów
- Do działalności usługowej nie zalicza się:
- udostępniania materiałów archiwalnych w pracowni naukowej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst. jedn.- Dz. U. z 2018 r., poz. 217) oraz Zarządzeniem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nr 24 z dnia 18 maja 2017 roku w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych,
- wyszukiwania dokumentów na potrzeby wydawanych zaświadczeń (poza sytuacją określoną w § 1, ust. 1, pkt b),
- wykonywania w jednym egzemplarzu reprodukcji materiałów archiwalnych na potrzeby sądów, prokuratur i polskich konsulatów,
- wykonywanie kopii na potrzeby organów władzy i instytucji publicznych, niezbędnych im do własnych celów urzędowych, w ilości nie większej niż 50 stron w ramach jednej sprawy. Za każdą kolejną stronę kopii naliczana jest cena podstawowa.
Warunki wykonywania usług
§ 2
- Usługi są świadczone w ramach aktualnych możliwości technicznych i organizacyjnych Archiwum.
- Podstawą wykonania każdej usługi jest pisemne zamówienie oraz wpłata zaliczki. Zamówienia są realizowane w kolejności ich rejestracji przez Archiwum.
- Do kwoty należności za usługę dolicza się zryczałtowane opłaty pocztowe poniesione przez Archiwum.
- W przypadku zamówienia reprodukcji w formie elektronicznej dodatkowo dolicza się zryczałtowaną opłatę za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD).
- Przed przystąpieniem do wykonania usługi zostanie pobrana zaliczka:
- w przypadku zlecenia poszukiwań archiwalnych zaliczkę stanowi równowartość kosztów dwóch godzin pracy przy wyszukiwaniu dokumentów. Kwota wniesionej zaliczki nie podlega zwrotowi i jest rozliczana w ramach końcowej należności za wykonaną usługę. Zleceniodawca pokrywa należność za wykonane poszukiwania również w przypadku negatywnego wyniku przeprowadzonych poszukiwań
- w przypadku każdego innego zamówienia powyżej 100,00 PLN (słownie: sto 00/00 PLN) Archiwum pobiera zaliczkę w wysokości 50% wartości zamówienia.
- Określone usługi reprograficzne mogą nie być zrealizowane ze względu na możliwość uszkodzenia obiektu podczas reprodukcji. Usługę mogą wykluczyć np. format, ciężar obiektu, rodzaj i gramatura papieru, sposób oprawy materiałów, pieczęcie lakowe na dokumencie, zły stan techniczny.
- Archiwum ma prawo określić sposób wykonania reprografii (kserokopia, skan) w przypadku narażenia materiałów archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych na uszkodzenie lub ze względów technicznych.
- Jeśli obiekt wytworzony po 1874 r. posiada kopię użytkową, reprodukcja zostanie wykonana z tej kopii, za wyjątkiem kopii uwierzytelnionych.
- Nie wykonuje się kserokopii z materiałów archiwalnych wytworzonych do 1874 r. oraz kartotek meldunkowych Gdańska i Elbląga.
- W przypadku zleceń nietypowych brane są pod uwagę następujące ewentualne czynniki mające wpływ na wysokość opłat albo na czas przygotowania lub przekazania informacji:
a. konieczność zaangażowania zewnętrznego specjalisty lub podwykonawcy;
b. konieczność przeprowadzenia ekspertyz w sprawie wpływu realizacji zlecenia na stan fizyczny materiałów archiwalnych;
c. zakres przetworzenia informacji niezbędnego dla realizacji zlecenia.
Terminy realizacji usług reprograficznych
§ 3
- Wykonanie kserokopii monochromatycznych i skanów – do 30 dni.
Zbiory biblioteczne
§ 4
- Ze zbiorów bibliotecznych znajdujących się w Archiwum wykonuje się reprodukcje zgodnie z cenami wskazanymi w § 5.
Tabela opłat
§ 5
- Reprodukcje
- Kserokopie monochromatyczne z oryginału:
Format
|
Cena za stronę
|
format A4
|
1 zł
|
format A3
|
1,50 zł
|
kolorowa format A4
|
3 zł
|
kolorowa format A3
|
4 zł
|
- Skany obiektów ikonograficznych i tekstowych (nie większych niż format A3):
Rodzaj i format
|
Cena za skan lub za czynność
|
skan (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 300 dpi
|
2 zł
|
skan (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 600 dpi
|
3 zł
|
skan (1 obiektu od wielkości A3 do A2)
|
10 zł
|
skan z kopii cyfrowej (do 300 dpi) – po sprawdzeniu czy taka kopia jest dostępna
|
0 zł
|
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – czarno-biały
|
1 zł
|
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A3) – czarno-biały
|
1,50 zł
|
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – kolorowy
|
3 zł
|
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A3) – kolorowy
|
4 zł
|
zryczałtowana opłata za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD)
|
2 zł
|
- Za reprodukcje obiektów wielkoformatowych, sprawiających trudności przy wykonywaniu reprodukcji (np. pieczęci), wymagających dużego nakładu pracy ze strony operatora ceny reprodukcji ustalane będą indywidualnie.
- Informacja archiwalna
Wyszukiwanie dokumentów, kwerendy tematyczne za każde rozpoczęte pół godziny pracy
Rodzaj dokumentacji
|
Cena za pół godziny
|
materiał w języku polskim (maszynopis, druk)
|
20 zł
|
materiał w języku polskim (rękopis)
|
25 zł
|
materiał w języku obcym (maszynopis, druk)
|
25 zł
|
materiał w języku obcym (rękopis)
|
30 zł
|
- Zryczałtowane opłaty pocztowo-bankowe
- przesyłka na terenie Polski - 5 zł
- wysyłka za granicę - 10 zł
- Opłaty za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. z 2005 r., nr 28, poz. 240) za wykonanie kopii względnie odpisów dokumentów do celów emerytalno-rentowych na podstawie przechowywanych akt osobowo-płacowych pobierane są następujące opłaty:
Format
|
Cena kopii
|
kopia świadectwa pracy
|
17 zł
|
kopia innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia
|
4 zł
|
kopia każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac
|
4 zł
|
odpis świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę
|
35 zł
|
odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę
|
8 zł
|
odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku)
|
4 zł
|
- Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 200 zł.
Do kwoty należności za usługę nie dolicza się zryczałtowanej opłaty pocztowej za przesyłkę.
Odwołania i skargi
§ 7
1. Od decyzji dyrektora Archiwum Państwowego w sprawie odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych, w tym również udostępnienia w celu ponownego wykorzystywania, służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23).
- Oferta Archiwum Państwowego w zakresie opłat, a także świadczenia realizowane w trybie usług archiwalnych mogą być zaskarżone przed organem właściwym w sprawach ochrony konkurencji i konsumentów.
Obowiązywanie cennika
§ 8
Cennik wchodzi w życie z dniem 18 maja 2020 roku.
|
|
5 |
2020-05-19 15:24:20 |
Łukasz Franiek |
Pole publishfrom zmieniło wartość z '2019-04-25 00:00:00' na '2020-05-19 00:00:00' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
publishfrom | 2019-04-25 00:00:00 | 2020-05-19 00:00:00 |
|
6 |
2021-04-13 16:17:21 |
Łukasz Franiek |
Zmieniono nazwę z 'Cennik usług Archiwum Państwowego w Gdańsku' na 'Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego – komunikaty' Pole short zmieniło wartość z ' Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego – komunikaty' na 'Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego – komunikaty' Pole full zmieniło wartość z '<p align="right"> <br /> Zarządzenie nr 1<br /> Dyrektora Archiwum Państwowego w Gdańsku<br /> z dnia 30 kwietnia 2020 roku</p> <p align="center"> </p> <p align="center"> <strong>CENNIK USŁUG</strong><br /> <strong>ŚWIADCZONYCH PRZEZ ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU</strong><br /> <br /> <strong>Zakres usług</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 1</strong></p> <ol> <li> Archiwum Państwowe w Gdańsku (zwane dalej: Archiwum) świadczy odpłatne usługi w zakresie: <ol> <li> prowadzenia kwerend tematycznych, genealogicznych, innych</li> <li> wyszukiwania dokumentów i informacji we własnym zasobie archiwalnym w celu wydania zaświadczeń lub równorzędnych z nimi dokumentów (uwierzytelnionych kopii) do obrotu prawnego gdy wnioskodawca nie jest w stanie wskazać wystawcy bądź przybliżonego (z dokładnością do jednego roku) czasu powstania określonego dokumentu albo innych danych do jego identyfikacji, a ustalenie ich przez Archiwum wymaga znacznego nakładu pracy. Ponadto Archiwum może odmówić przeprowadzenia poszukiwań w przypadku, gdy zamawiający nie jest w stanie określić podstawowego zakresu przedmiotowego i chronologicznego poszukiwanego dokumentu lub informacji</li> <li> wykonywania reprodukcji z materiałów archiwalnych i zbiorów bibliotecznych własnego zasobu w postaci kserokopii i skanów</li> </ol> </li> <li> Do działalności usługowej nie zalicza się: <ol> <li> udostępniania materiałów archiwalnych w pracowni naukowej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst. jedn.- Dz. U. z 2018 r., poz. 217) oraz Zarządzeniem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nr 24 z dnia 18 maja 2017 roku w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych,</li> <li> wyszukiwania dokumentów na potrzeby wydawanych zaświadczeń (poza sytuacją określoną w § 1, ust. 1, pkt b),</li> <li> wykonywania w jednym egzemplarzu reprodukcji materiałów archiwalnych na potrzeby sądów, prokuratur i polskich konsulatów,</li> <li> wykonywanie kopii na potrzeby organów władzy i instytucji publicznych, niezbędnych im do własnych celów urzędowych, w ilości nie większej niż 50 stron w ramach jednej sprawy. Za każdą kolejną stronę kopii naliczana jest cena podstawowa.</li> </ol> </li> </ol> <p> </p> <p align="center"> <br /> <strong>Warunki wykonywania usług</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 2</strong></p> <ol> <li> Usługi są świadczone w ramach aktualnych możliwości technicznych i organizacyjnych Archiwum.</li> <li> Podstawą wykonania każdej usługi jest pisemne zamówienie oraz wpłata zaliczki. Zamówienia są realizowane w kolejności ich rejestracji przez Archiwum.</li> <li> Do kwoty należności za usługę dolicza się zryczałtowane opłaty pocztowe poniesione przez Archiwum.</li> <li> W przypadku zamówienia reprodukcji w formie elektronicznej dodatkowo dolicza się zryczałtowaną opłatę za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD).</li> <li> Przed przystąpieniem do wykonania usługi zostanie pobrana zaliczka: <ol> <li> w przypadku zlecenia poszukiwań archiwalnych zaliczkę stanowi równowartość kosztów dwóch godzin pracy przy wyszukiwaniu dokumentów. Kwota wniesionej zaliczki nie podlega zwrotowi i jest rozliczana w ramach końcowej należności za wykonaną usługę. Zleceniodawca pokrywa należność za wykonane poszukiwania również w przypadku negatywnego wyniku przeprowadzonych poszukiwań</li> <li> w przypadku każdego innego zamówienia powyżej 100,00 PLN (słownie: sto 00/00 PLN) Archiwum pobiera zaliczkę w wysokości 50% wartości zamówienia.</li> </ol> </li> <li> Określone usługi reprograficzne mogą nie być zrealizowane ze względu na możliwość uszkodzenia obiektu podczas reprodukcji. Usługę mogą wykluczyć np. format, ciężar obiektu, rodzaj i gramatura papieru, sposób oprawy materiałów, pieczęcie lakowe na dokumencie, zły stan techniczny.</li> <li> Archiwum ma prawo określić sposób wykonania reprografii (kserokopia, skan) w przypadku narażenia materiałów archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych na uszkodzenie lub ze względów technicznych.</li> <li> Jeśli obiekt wytworzony po 1874 r. posiada kopię użytkową, reprodukcja zostanie wykonana z tej kopii, za wyjątkiem kopii uwierzytelnionych.</li> <li> Nie wykonuje się kserokopii z materiałów archiwalnych wytworzonych do 1874 r. oraz kartotek meldunkowych Gdańska i Elbląga.</li> <li> W przypadku zleceń nietypowych brane są pod uwagę następujące ewentualne czynniki mające wpływ na wysokość opłat albo na czas przygotowania lub przekazania informacji:</li> </ol> <p style="margin-left:53.4pt;"> a. konieczność zaangażowania zewnętrznego specjalisty lub podwykonawcy;</p> <p style="margin-left:53.4pt;"> b. konieczność przeprowadzenia ekspertyz w sprawie wpływu realizacji zlecenia na stan fizyczny materiałów archiwalnych;</p> <p style="margin-left:53.4pt;"> c. zakres przetworzenia informacji niezbędnego dla realizacji zlecenia.</p> <p> </p> <p align="center"> <strong>Terminy realizacji usług reprograficznych</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 3</strong></p> <ol> <li> Wykonanie kserokopii monochromatycznych i skanów – do 30 dni.</li> </ol> <p> </p> <p align="center"> <strong>Zbiory biblioteczne</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 4</strong></p> <ol> <li> Ze zbiorów bibliotecznych znajdujących się w Archiwum wykonuje się reprodukcje zgodnie z cenami wskazanymi w § 5.</li> </ol> <p> </p> <p align="center"> <strong>Tabela opłat</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 5</strong></p> <ol> <li> <strong>Reprodukcje</strong> <ol> <li> Kserokopie monochromatyczne z oryginału:</li> </ol> </li> </ol> <table align="center" border="1" cellpadding="0" style="width:542px;" width="0"> <tbody> <tr> <td> <p align="center"> <strong>Format</strong></p> </td> <td> <p align="center"> <strong>Cena za stronę</strong></p> </td> </tr> <tr> <td> <p> format A4</p> </td> <td> <p align="center"> 1 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> format A3</p> </td> <td> <p align="center"> 1,50 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kolorowa format A4</p> </td> <td> <p align="center"> 3 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kolorowa format A3</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> </tbody> </table> <div style="clear:both;"> </div> <ol> <li> Skany obiektów ikonograficznych i tekstowych (nie większych niż format A3):</li> </ol> <table align="center" border="1" cellpadding="0" style="width:542px;" width="0"> <tbody> <tr> <td> <p align="center"> <strong>Rodzaj i format</strong></p> </td> <td> <p align="center"> <strong>Cena za skan lub za czynność</strong></p> </td> </tr> <tr> <td> <p> skan (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 300 dpi</p> </td> <td> <p align="center"> 2 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> skan (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 600 dpi</p> </td> <td> <p align="center"> 3 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> skan (1 obiektu od wielkości A3 do A2)</p> </td> <td> <p align="center"> 10 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> skan z kopii cyfrowej (do 300 dpi) – po sprawdzeniu czy taka kopia jest dostępna</p> </td> <td> <p align="center"> 0 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – czarno-biały</p> </td> <td> <p align="center"> 1 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A3) – czarno-biały</p> </td> <td> <p align="center"> 1,50 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – kolorowy</p> </td> <td> <p align="center"> 3 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A3) – kolorowy</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> zryczałtowana opłata za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD)</p> </td> <td> <p align="center"> 2 zł</p> </td> </tr> </tbody> </table> <div style="clear:both;"> </div> <ol> <li> Za reprodukcje obiektów wielkoformatowych, sprawiających trudności przy wykonywaniu reprodukcji (np. pieczęci), wymagających dużego nakładu pracy ze strony operatora ceny reprodukcji ustalane będą indywidualnie.</li> </ol> <p style="margin-left:72.0pt;"> </p> <ol> <li> <strong>Informacja archiwalna</strong></li> </ol> <p style="margin-left:18.0pt;"> <br /> Wyszukiwanie dokumentów, kwerendy tematyczne za każde rozpoczęte pół godziny pracy</p> <table align="center" border="1" cellpadding="0" style="width:542px;" width="0"> <tbody> <tr> <td> <p align="center"> <strong>Rodzaj dokumentacji</strong></p> </td> <td> <p align="center"> <strong>Cena za pół godziny</strong></p> </td> </tr> <tr> <td> <p> materiał w języku polskim (maszynopis, druk)</p> </td> <td> <p align="center"> 20 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> materiał w języku polskim (rękopis)</p> </td> <td> <p align="center"> 25 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> materiał w języku obcym (maszynopis, druk)</p> </td> <td> <p align="center"> 25 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> materiał w języku obcym (rękopis)</p> </td> <td> <p align="center"> 30 zł</p> </td> </tr> </tbody> </table> <div style="clear:both;"> </div> <p style="margin-left:18.0pt;"> </p> <ol> <li> <strong>Zryczałtowane opłaty pocztowo-bankowe</strong> <ol> <li> przesyłka na terenie Polski - 5 zł</li> <li> wysyłka za granicę - 10 zł</li> </ol> </li> <li> <strong>Opłaty za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania<br /> </strong>Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. z 2005 r., nr 28, poz. 240) za wykonanie kopii względnie odpisów dokumentów do celów emerytalno-rentowych na podstawie przechowywanych akt osobowo-płacowych pobierane są następujące opłaty:</li> </ol> <table align="center" border="1" cellpadding="0" style="width:574px;" width="0"> <tbody> <tr> <td> <p align="center"> <strong>Format</strong></p> </td> <td> <p align="center"> <strong> <br /> Cena kopii </strong></p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kopia świadectwa pracy</p> </td> <td> <p align="center"> 17 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kopia innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> kopia każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> odpis świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę</p> </td> <td> <p align="center"> 35 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę</p> </td> <td> <p align="center"> 8 zł</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku)</p> </td> <td> <p align="center"> 4 zł</p> </td> </tr> </tbody> </table> <div style="clear:both;"> </div> <ol> <li> Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 200 zł.<br /> Do kwoty należności za usługę nie dolicza się zryczałtowanej opłaty pocztowej za przesyłkę.</li> </ol> <p align="center"> <strong>Odwołania i skargi</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 7</strong></p> <p> 1. Od decyzji dyrektora Archiwum Państwowego w sprawie odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych, w tym również udostępnienia w celu ponownego wykorzystywania, służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23).</p> <ol> <li> Oferta Archiwum Państwowego w zakresie opłat, a także świadczenia realizowane w trybie usług archiwalnych mogą być zaskarżone przed organem właściwym w sprawach ochrony konkurencji i konsumentów.</li> </ol> <p style="margin-left:18.0pt;"> </p> <p align="center"> <strong>Obowiązywanie cennika</strong></p> <p align="center"> <strong>§ 8</strong></p> <p> Cennik wchodzi w życie z dniem 18 maja 2020 roku.</p> <p> <br /> </p> ' na '<p> Zasób archiwalny Archiwum Państwowego w Gdańsku dostępny jest do ponownego wykorzystywania w rozumieniu ustawy z 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. 2019 poz. 1446). Wyjątki w tym zakresie dopuszczalne są ze względu na ustawowe ograniczenia dostępności materiałów archiwalnych, wynikające w szczególności z art. 6 powołanej ustawy albo z art. 16b ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1984 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach [tekst ujednolicony: Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach].<br /> <br /> Zasób archiwalny dostępny jest bez warunków w rozumieniu ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, z zastrzeżeniem obowiązku wskazania twórcy utworu będącego materiałem archiwalnym poddanym ponownemu wykorzystywaniu, do którego to utworu Skarbowi Państwa – Archiwum Państwowemu w Gdańsku przysługują autorskie prawa majątkowe albo prawa pokrewne. O zaistnieniu powyższych okoliczności zainteresowany użytkownik zostanie przez Archiwum powiadomiony.<br /> <br /> Zasób archiwalny Archiwum Państwowego w Gdańsku dostępny jest w trybie bezwnioskowym, chyba że za złożeniem wniosku przemawiają interesy użytkownika, zgodnie z ustawą o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.<br /> <br /> Udostępnianie materiałów archiwalnych z zasobu archiwalnego Archiwum Państwowego w Gdańsku także w celu ponownego wykorzystywania, jest bezpłatne – w zakresie samodzielnego pozyskiwania informacji przez zainteresowanych użytkowników, zarówno tych, które są dostępne w formach tradycyjnych, jak i w systemach teleinformatycznych. Opłaty są natomiast pobierane w przypadku zlecenia przez użytkownika dostarczenia mu informacji w szczególny sposób albo w szczególnej formie, wykraczających poza standardową ofertę informacyjną Archiwum i pociągających za sobą dodatkowe koszty. Zlecenia podlegające standardowym opłatom realizowane są w archiwach państwowych w trybie usług, na podstawie upoważnienia z art. 16 ust. 2a ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – z tym jednak, że kalkulacja należności ogranicza się do ponoszonych kosztów, nie obejmując zysku.<br /> <br /> Cennik usług do pobrania: <a href="https://www.gdansk.ap.gov.pl/pl/top/cennik-uslug">Cennik usług</a><br /> <br /> W przypadku zleceń nietypowych brane są pod uwagę następujące ewentualne czynniki mające wpływ na wysokość opłat albo na czas przygotowania lub przekazania informacji:</p> <ul> <li> konieczność zaangażowania zewnętrznego specjalisty lub podwykonawcy;</li> <li> konieczność przeprowadzenia ekspertyz w sprawie wpływu realizacji zlecenia na stan fizyczny materiałów archiwalnych;</li> <li> zakres przetworzenia informacji niezbędnego dla realizacji zlecenia.</li> </ul> <p> Od decyzji dyrektora Archiwum Państwowego w Gdańsku w sprawie odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych, w tym również udostępnienia w celu ponownego wykorzystywania, służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23).<br /> <br /> Oferta Archiwum Państwowego w Gdańsku w zakresie opłat, a także świadczenia realizowane w trybie usług archiwalnych mogą być zaskarżone przed organem właściwym w sprawach ochrony konkurencji i konsumentów.<br /> <br /> W przypadkach, gdy z przepisów ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego wynika dopuszczalność złożenia wniosku o ponowne wykorzystywanie, wnioskodawca, który otrzymał ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania lub informację o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie, może w terminie 14 dni złożyć sprzeciw z powodu naruszenia przepisów ustawy. Od decyzji dyrektora Archiwum Państwowego, wydanej na skutek sprzeciwu służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.</p> ' Pole slug zmieniło wartość z 'cennik-uslug-archiwum-panstwowego-w-gdansku' na 'ponowne-wykorzystywanie-informacji-sektora-publicznego-komunikaty' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
name | Cennik usług Archiwum Państwowego w Gdańsku | Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego – komunikaty | short | Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego – komunikaty | Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego – komunikaty | full |
Zarządzenie nr 1
Dyrektora Archiwum Państwowego w Gdańsku
z dnia 30 kwietnia 2020 roku
CENNIK USŁUG
ŚWIADCZONYCH PRZEZ ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU
Zakres usług
§ 1
- Archiwum Państwowe w Gdańsku (zwane dalej: Archiwum) świadczy odpłatne usługi w zakresie:
- prowadzenia kwerend tematycznych, genealogicznych, innych
- wyszukiwania dokumentów i informacji we własnym zasobie archiwalnym w celu wydania zaświadczeń lub równorzędnych z nimi dokumentów (uwierzytelnionych kopii) do obrotu prawnego gdy wnioskodawca nie jest w stanie wskazać wystawcy bądź przybliżonego (z dokładnością do jednego roku) czasu powstania określonego dokumentu albo innych danych do jego identyfikacji, a ustalenie ich przez Archiwum wymaga znacznego nakładu pracy. Ponadto Archiwum może odmówić przeprowadzenia poszukiwań w przypadku, gdy zamawiający nie jest w stanie określić podstawowego zakresu przedmiotowego i chronologicznego poszukiwanego dokumentu lub informacji
- wykonywania reprodukcji z materiałów archiwalnych i zbiorów bibliotecznych własnego zasobu w postaci kserokopii i skanów
- Do działalności usługowej nie zalicza się:
- udostępniania materiałów archiwalnych w pracowni naukowej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst. jedn.- Dz. U. z 2018 r., poz. 217) oraz Zarządzeniem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nr 24 z dnia 18 maja 2017 roku w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych,
- wyszukiwania dokumentów na potrzeby wydawanych zaświadczeń (poza sytuacją określoną w § 1, ust. 1, pkt b),
- wykonywania w jednym egzemplarzu reprodukcji materiałów archiwalnych na potrzeby sądów, prokuratur i polskich konsulatów,
- wykonywanie kopii na potrzeby organów władzy i instytucji publicznych, niezbędnych im do własnych celów urzędowych, w ilości nie większej niż 50 stron w ramach jednej sprawy. Za każdą kolejną stronę kopii naliczana jest cena podstawowa.
Warunki wykonywania usług
§ 2
- Usługi są świadczone w ramach aktualnych możliwości technicznych i organizacyjnych Archiwum.
- Podstawą wykonania każdej usługi jest pisemne zamówienie oraz wpłata zaliczki. Zamówienia są realizowane w kolejności ich rejestracji przez Archiwum.
- Do kwoty należności za usługę dolicza się zryczałtowane opłaty pocztowe poniesione przez Archiwum.
- W przypadku zamówienia reprodukcji w formie elektronicznej dodatkowo dolicza się zryczałtowaną opłatę za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD).
- Przed przystąpieniem do wykonania usługi zostanie pobrana zaliczka:
- w przypadku zlecenia poszukiwań archiwalnych zaliczkę stanowi równowartość kosztów dwóch godzin pracy przy wyszukiwaniu dokumentów. Kwota wniesionej zaliczki nie podlega zwrotowi i jest rozliczana w ramach końcowej należności za wykonaną usługę. Zleceniodawca pokrywa należność za wykonane poszukiwania również w przypadku negatywnego wyniku przeprowadzonych poszukiwań
- w przypadku każdego innego zamówienia powyżej 100,00 PLN (słownie: sto 00/00 PLN) Archiwum pobiera zaliczkę w wysokości 50% wartości zamówienia.
- Określone usługi reprograficzne mogą nie być zrealizowane ze względu na możliwość uszkodzenia obiektu podczas reprodukcji. Usługę mogą wykluczyć np. format, ciężar obiektu, rodzaj i gramatura papieru, sposób oprawy materiałów, pieczęcie lakowe na dokumencie, zły stan techniczny.
- Archiwum ma prawo określić sposób wykonania reprografii (kserokopia, skan) w przypadku narażenia materiałów archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych na uszkodzenie lub ze względów technicznych.
- Jeśli obiekt wytworzony po 1874 r. posiada kopię użytkową, reprodukcja zostanie wykonana z tej kopii, za wyjątkiem kopii uwierzytelnionych.
- Nie wykonuje się kserokopii z materiałów archiwalnych wytworzonych do 1874 r. oraz kartotek meldunkowych Gdańska i Elbląga.
- W przypadku zleceń nietypowych brane są pod uwagę następujące ewentualne czynniki mające wpływ na wysokość opłat albo na czas przygotowania lub przekazania informacji:
a. konieczność zaangażowania zewnętrznego specjalisty lub podwykonawcy;
b. konieczność przeprowadzenia ekspertyz w sprawie wpływu realizacji zlecenia na stan fizyczny materiałów archiwalnych;
c. zakres przetworzenia informacji niezbędnego dla realizacji zlecenia.
Terminy realizacji usług reprograficznych
§ 3
- Wykonanie kserokopii monochromatycznych i skanów – do 30 dni.
Zbiory biblioteczne
§ 4
- Ze zbiorów bibliotecznych znajdujących się w Archiwum wykonuje się reprodukcje zgodnie z cenami wskazanymi w § 5.
Tabela opłat
§ 5
- Reprodukcje
- Kserokopie monochromatyczne z oryginału:
Format
|
Cena za stronę
|
format A4
|
1 zł
|
format A3
|
1,50 zł
|
kolorowa format A4
|
3 zł
|
kolorowa format A3
|
4 zł
|
- Skany obiektów ikonograficznych i tekstowych (nie większych niż format A3):
Rodzaj i format
|
Cena za skan lub za czynność
|
skan (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 300 dpi
|
2 zł
|
skan (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 600 dpi
|
3 zł
|
skan (1 obiektu od wielkości A3 do A2)
|
10 zł
|
skan z kopii cyfrowej (do 300 dpi) – po sprawdzeniu czy taka kopia jest dostępna
|
0 zł
|
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – czarno-biały
|
1 zł
|
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A3) – czarno-biały
|
1,50 zł
|
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – kolorowy
|
3 zł
|
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A3) – kolorowy
|
4 zł
|
zryczałtowana opłata za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD)
|
2 zł
|
- Za reprodukcje obiektów wielkoformatowych, sprawiających trudności przy wykonywaniu reprodukcji (np. pieczęci), wymagających dużego nakładu pracy ze strony operatora ceny reprodukcji ustalane będą indywidualnie.
- Informacja archiwalna
Wyszukiwanie dokumentów, kwerendy tematyczne za każde rozpoczęte pół godziny pracy
Rodzaj dokumentacji
|
Cena za pół godziny
|
materiał w języku polskim (maszynopis, druk)
|
20 zł
|
materiał w języku polskim (rękopis)
|
25 zł
|
materiał w języku obcym (maszynopis, druk)
|
25 zł
|
materiał w języku obcym (rękopis)
|
30 zł
|
- Zryczałtowane opłaty pocztowo-bankowe
- przesyłka na terenie Polski - 5 zł
- wysyłka za granicę - 10 zł
- Opłaty za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. z 2005 r., nr 28, poz. 240) za wykonanie kopii względnie odpisów dokumentów do celów emerytalno-rentowych na podstawie przechowywanych akt osobowo-płacowych pobierane są następujące opłaty:
Format
|
Cena kopii
|
kopia świadectwa pracy
|
17 zł
|
kopia innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia
|
4 zł
|
kopia każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac
|
4 zł
|
odpis świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę
|
35 zł
|
odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę
|
8 zł
|
odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku)
|
4 zł
|
- Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 200 zł.
Do kwoty należności za usługę nie dolicza się zryczałtowanej opłaty pocztowej za przesyłkę.
Odwołania i skargi
§ 7
1. Od decyzji dyrektora Archiwum Państwowego w sprawie odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych, w tym również udostępnienia w celu ponownego wykorzystywania, służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23).
- Oferta Archiwum Państwowego w zakresie opłat, a także świadczenia realizowane w trybie usług archiwalnych mogą być zaskarżone przed organem właściwym w sprawach ochrony konkurencji i konsumentów.
Obowiązywanie cennika
§ 8
Cennik wchodzi w życie z dniem 18 maja 2020 roku.
|
Zasób archiwalny Archiwum Państwowego w Gdańsku dostępny jest do ponownego wykorzystywania w rozumieniu ustawy z 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. 2019 poz. 1446). Wyjątki w tym zakresie dopuszczalne są ze względu na ustawowe ograniczenia dostępności materiałów archiwalnych, wynikające w szczególności z art. 6 powołanej ustawy albo z art. 16b ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1984 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach [tekst ujednolicony: Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach].
Zasób archiwalny dostępny jest bez warunków w rozumieniu ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, z zastrzeżeniem obowiązku wskazania twórcy utworu będącego materiałem archiwalnym poddanym ponownemu wykorzystywaniu, do którego to utworu Skarbowi Państwa – Archiwum Państwowemu w Gdańsku przysługują autorskie prawa majątkowe albo prawa pokrewne. O zaistnieniu powyższych okoliczności zainteresowany użytkownik zostanie przez Archiwum powiadomiony.
Zasób archiwalny Archiwum Państwowego w Gdańsku dostępny jest w trybie bezwnioskowym, chyba że za złożeniem wniosku przemawiają interesy użytkownika, zgodnie z ustawą o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.
Udostępnianie materiałów archiwalnych z zasobu archiwalnego Archiwum Państwowego w Gdańsku także w celu ponownego wykorzystywania, jest bezpłatne – w zakresie samodzielnego pozyskiwania informacji przez zainteresowanych użytkowników, zarówno tych, które są dostępne w formach tradycyjnych, jak i w systemach teleinformatycznych. Opłaty są natomiast pobierane w przypadku zlecenia przez użytkownika dostarczenia mu informacji w szczególny sposób albo w szczególnej formie, wykraczających poza standardową ofertę informacyjną Archiwum i pociągających za sobą dodatkowe koszty. Zlecenia podlegające standardowym opłatom realizowane są w archiwach państwowych w trybie usług, na podstawie upoważnienia z art. 16 ust. 2a ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – z tym jednak, że kalkulacja należności ogranicza się do ponoszonych kosztów, nie obejmując zysku.
Cennik usług do pobrania: Cennik usług
W przypadku zleceń nietypowych brane są pod uwagę następujące ewentualne czynniki mające wpływ na wysokość opłat albo na czas przygotowania lub przekazania informacji:
- konieczność zaangażowania zewnętrznego specjalisty lub podwykonawcy;
- konieczność przeprowadzenia ekspertyz w sprawie wpływu realizacji zlecenia na stan fizyczny materiałów archiwalnych;
- zakres przetworzenia informacji niezbędnego dla realizacji zlecenia.
Od decyzji dyrektora Archiwum Państwowego w Gdańsku w sprawie odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych, w tym również udostępnienia w celu ponownego wykorzystywania, służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23).
Oferta Archiwum Państwowego w Gdańsku w zakresie opłat, a także świadczenia realizowane w trybie usług archiwalnych mogą być zaskarżone przed organem właściwym w sprawach ochrony konkurencji i konsumentów.
W przypadkach, gdy z przepisów ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego wynika dopuszczalność złożenia wniosku o ponowne wykorzystywanie, wnioskodawca, który otrzymał ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania lub informację o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie, może w terminie 14 dni złożyć sprzeciw z powodu naruszenia przepisów ustawy. Od decyzji dyrektora Archiwum Państwowego, wydanej na skutek sprzeciwu służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
| slug | cennik-uslug-archiwum-panstwowego-w-gdansku | ponowne-wykorzystywanie-informacji-sektora-publicznego-komunikaty |
|
1 |
2019-04-25 12:03:03 |
Łukasz Franiek |
Utworzono artykuł 215543 o nazwie ' Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego – komunikaty' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
id | puste | 215543 | user_id | puste | 2501170 | resource_id | puste | 2455 | name | puste | Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego – komunikaty | category_id | puste | 125 | language_id | puste | 1 | short | puste | Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego – komunikaty | full | puste |
- Zasób archiwalny Archiwum Państwowego w Gdańsku dostępny jest do ponownego wykorzystywania w rozumieniu ustawy z 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. poz. 352). Wyjątki w tym zakresie dopuszczalne są ze względu na ustawowe ograniczenia dostępności materiałów archiwalnych, wynikające w szczególności z art. 6 powołanej ustawy albo z art. 16b ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1984 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach [Dz. U. z 2015 r. poz. 1446].
- Zasób archiwalny dostępny jest bez warunków w rozumieniu ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, z zastrzeżeniem obowiązku wskazania twórcy utworu będącego materiałem archiwalnym poddanym ponownemu wykorzystywaniu, do którego to utworu Skarbowi Państwa – Archiwum Państwowemu w Gdańsku przysługują autorskie prawa majątkowe albo prawa pokrewne. O zaistnieniu powyższych okoliczności zainteresowany użytkownik zostanie przez Archiwum powiadomiony.
- Zasób archiwalny Archiwum Państwowego w Gdańsku dostępny jest w trybie bezwnioskowym, chyba że za złożeniem wniosku przemawiają interesy użytkownika, zgodnie z ustawą o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.
- Udostępnianie materiałów archiwalnych z zasobu archiwalnego Archiwum Państwowego w Gdańsku, także w celu ponownego wykorzystywania, jest bezpłatne – w zakresie samodzielnego pozyskiwania informacji przez zainteresowanych użytkowników, zarówno tych, które są dostępne w formach tradycyjnych, jak i w systemach teleinformatycznych. Opłaty są natomiast pobierane w przypadku zlecenia przez użytkownika dostarczenia mu informacji w szczególny sposób albo w szczególnej formie, wykraczających poza standardową ofertę informacyjną Archiwum i pociągających za sobą dodatkowe koszty. Zlecenia podlegające standardowym opłatom realizowane są w archiwach państwowych w trybie usług, na podstawie upoważnienia z art. 16 ust. 2a ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – z tym jednak, że kalkulacja należności ogranicza się do ponoszonych kosztów, nie obejmując zysku.
Cennik usług Archiwum Państwowego w Gdańsku
Zarządzenie nr 2
Dyrektora Archiwum Państwowego w Gdańsku
z dnia 2 lipca 2018 roku
CENNIK USŁUG
ŚWIADCZONYCH PRZEZ ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU
Zakres usług
§ 1
- Archiwum Państwowe w Gdańsku (zwane dalej: Archiwum) świadczy odpłatne usługi w zakresie:
- prowadzenia kwerend tematycznych, genealogicznych, innych
- wyszukiwania dokumentów i informacji we własnym zasobie archiwalnym w celu wydania zaświadczeń lub równorzędnych z nimi dokumentów (uwierzytelnionych kopii) do obrotu prawnego gdy wnioskodawca nie jest w stanie wskazać wystawcy bądź przybliżonego (z dokładnością do jednego roku) czasu powstania określonego dokumentu albo innych danych do jego identyfikacji, a ustalenie ich przez Archiwum wymaga znacznego nakładu pracy. Ponadto Archiwum może odmówić przeprowadzenia poszukiwań w przypadku, gdy zamawiający nie jest w stanie określić podstawowego zakresu przedmiotowego i chronologicznego poszukiwanego dokumentu lub informacji
- wykonywania reprodukcji z materiałów archiwalnych, mikrofilmów, i zbiorów bibliotecznych własnego zasobu w postaci kserokopii, fotografii i skanów
- Do działalności usługowej nie zalicza się:
- udostępniania materiałów archiwalnych w pracowni naukowej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst. jedn.- Dz. U. z 2018 r., poz. 217) oraz Zarządzeniem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nr 24 z dnia 18 maja 2017 roku w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych,
- wyszukiwania dokumentów na potrzeby wydawanych zaświadczeń (poza sytuacją określoną w § 1, ust. 1, pkt b),
- wykonywania w jednym egzemplarzu reprodukcji materiałów archiwalnych na potrzeby sądów, prokuratur i polskich konsulatów,
- wykonywanie kopii na potrzeby organów władzy i instytucji publicznych, niezbędnych im do własnych celów urzędowych, w ilości nie większej niż 10 stron w ramach jednej sprawy. Za każdą kolejną stronę kopii naliczana jest cena podstawowa.
Warunki wykonywania usług
§ 2
- Usługi są świadczone w ramach aktualnych możliwości technicznych i organizacyjnych Archiwum.
- Podstawą wykonania każdej usługi jest pisemne zamówienie (zał. nr 1) oraz wpłata zaliczki. Zamówienia są realizowane w kolejności ich rejestracji przez Archiwum.
- Do kwoty należności za usługę dolicza się zryczałtowane opłaty pocztowe poniesione przez Archiwum.
- W przypadku zamówienia reprodukcji w formie elektronicznej dodatkowo dolicza się zryczałtowaną opłatę za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD).
- Przed przystąpieniem do wykonania usługi zostanie pobrana zaliczka:
- w przypadku zlecenia poszukiwań archiwalnych zaliczkę stanowi równowartość kosztów dwóch godzin pracy przy wyszukiwaniu dokumentów. Kwota wniesionej zaliczki nie podlega zwrotowi i jest rozliczana w ramach końcowej należności za wykonaną usługę. Zleceniodawca pokrywa należność za wykonane poszukiwania również w przypadku negatywnego wyniku przeprowadzonych poszukiwań
- w przypadku każdego innego zamówienia powyżej 100,00 PLN (słownie: sto 00/00 PLN) Archiwum pobiera zaliczkę w wysokości 50% wartości zamówienia
- Określone usługi reprograficzne mogą nie być zrealizowane ze względu na możliwość uszkodzenia obiektu podczas reprodukcji. Usługę mogą wykluczyć np. format, ciężar obiektu, rodzaj i gramatura papieru, sposób oprawy materiałów, pieczęcie lakowe na dokumencie, zły stan techniczny.
- Archiwum ma prawo określić sposób wykonania reprografii (kserokopia, fotografia cyfrowa, skan) w przypadku narażenia materiałów archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych na uszkodzenie lub ze względów technicznych.
- Jeśli obiekt wytworzony po 1874 r. posiada kopię użytkową, reprodukcja zostanie wykonana z tej kopii, za wyjątkiem kopii uwierzytelnionych.
- Nie wykonuje się kserokopii z materiałów archiwalnych wytworzonych do 1874 r. oraz kartotek meldunkowych Gdańska i Elbląga.
Terminy realizacji usług reprograficznych
§ 3
- Wykonanie kserokopii monochromatycznych, fotografii cyfrowych, skanów i mikrofilmów – do 30 dni.
Zbiory biblioteczne
§ 4
- Ze zbiorów bibliotecznych znajdujących się w Archiwum wykonuje się reprodukcje zgodnie z cenami wskazanymi w § 5.
Tabela opłat
§ 5
- Reprodukcje
- Kserokopie monochromatyczne z oryginału:
Format |
Cena za stronę |
format A4 |
3 zł |
format A3 |
6 zł |
kolorowa format A4 |
5 zł |
kolorowa format A3 |
10 zł |
- Skany i fotografie cyfrowe obiektów ikonograficznych i tekstowych (nie większych niż format A3):
Rodzaj i format |
Cena za skan lub za czynność |
skan i fotografia cyfrowa (1 obiektu do wielkości A3) – w formacie JPG lub TIF do 300 dpi |
6 zł |
skan (1 obiektu do wielkości A2) – w formacie JPG lub TIF do 600 dpi |
12 zł |
wydruk skanu lub fotografii cyfrowej (format A4) – czarno-biały |
3 zł |
zryczałtowana opłata za nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD) |
2 zł |
- Za reprodukcje obiektów wielkoformatowych, sprawiających trudności przy wykonywaniu reprodukcji (np. pieczęci), wymagających dużego nakładu pracy ze strony operatora ceny reprodukcji ustalane będą indywidualnie.
- Informacja archiwalna
Wyszukiwanie dokumentów, kwerendy tematyczne - 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę pracy
- Zryczałtowane opłaty pocztowo-bankowe
- przesyłka na terenie Polski - 5 zł
- wysyłka za granicę - 10 zł
- Opłaty za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. z 2005 r., nr 28, poz. 240) za wykonanie kopii względnie odpisów dokumentów do celów emerytalno-rentowych na podstawie przechowywanych akt osobowo-płacowych pobierane są następujące opłaty:
Format |
Cena kopii |
kopia świadectwa pracy |
17 zł |
kopia innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia |
4 zł |
kopia każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac |
4 zł |
odpis świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę |
35 zł |
odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę |
8 zł |
odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku) |
4 zł |
Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 200 zł.
Do kwoty należności za usługę nie dolicza się zryczałtowanej opłaty pocztowej za przesyłkę.
Obowiązywanie cennika
§ 7
Cennik wchodzi w życie z dniem 2 lipca 2018 roku.
- W przypadku zleceń nietypowych brane są pod uwagę następujące ewentualne czynniki mające wpływ na wysokość opłat albo na czas przygotowania lub przekazania informacji:
- konieczność zaangażowania zewnętrznego specjalisty lub podwykonawcy;
- konieczność przeprowadzenia ekspertyz w sprawie wpływu realizacji zlecenia na stan fizyczny materiałów archiwalnych;
- zakres przetworzenia informacji niezbędnego dla realizacji zlecenia.
- Od decyzji dyrektora Archiwum Państwowego w sprawie odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych, w tym również udostępnienia w celu ponownego wykorzystywania, służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. –Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23).
- Oferta Archiwum Państwowego w zakresie opłat, a także świadczenia realizowane w trybie usług archiwalnych mogą być zaskarżone przed organem właściwym w sprawach ochrony konkurencji i konsumentów.
- Kalkulacja standardowych opłat zamieszczonych w cenniku usług archiwalnych obejmuje następujące kategorie kosztów (jeśli faktycznie wystąpiły):
1. za odwzorowania (kopie) materiałów archiwalnych:
- materiały eksploatacyjne / nośniki informacji,
- energia,
- amortyzacja sprzętu,
- koszty osobowe bezpośrednie,
- koszty administracyjne działalności usługowej,
- obsługa księgowa,
- nadzór prawny (weryfikacja dostępności danych),
- ewidencja obiegu materiałów archiwalnych,
- ewidencja zamówień,
- ewidencja wykonanych prac,
- nadzór konserwatorski,
- zabiegi konserwatorskie,
- eksploatacja lokalu,
- konserwacja sprzętu i naprawy,
- obsługa kancelaryjna,
- koszty pocztowe.
2. za wyszukiwanie informacji (kwerendy) i sporządzanie odpisów:
- koszty osobowe bezpośrednie,
- obsługa księgowa,
- nadzór prawny (weryfikacja dostępności danych),
- obsługa kancelaryjna,
- ewidencja wykonanych prac,
- koszty pocztowe.
| publishfrom | puste | 2019-04-25 00:00:00 | _active | puste | 1 | slug | puste | ponowne-wykorzystywanie-informacji-sektora-publicznego-komunikaty |
|